Lösung · Beleg-OCR

Beleg-OCR für die strukturierte Ausgabendaten-Extraktion

Nutzen Sie Beleg-OCR, um Händler, Datum, Zwischensumme, Steuer, Trinkgeld, Gesamtbetrag und Währung aus fotografierten oder gescannten Belegen zu extrahieren. Testen Sie einen Beleg kostenlos, verarbeiten Sie Stapel im Arbeitsbereich oder automatisieren Sie mit der API.

Belege stapelweise verarbeiten Einen Beleg kostenlos testen

Beleg-OCR API

Was ist Beleg-OCR?

Beleg-OCR nutzt optische Zeichenerkennung und KI, um ein Belegbild zu lesen und strukturierte Daten statt reinem Text zurückzugeben. Anstatt Händler, Datum, Summen und Steuer manuell abzutippen, definieren Sie die benötigten Felder und erhalten diese als Schlüssel und Werte, die Sie für Spesenberichte, Buchhaltung und Erstattungs-Workflows als CSV oder Excel exportieren können.

Fields

Felder, die Sie aus einem Beleg extrahieren können

Definieren Sie beliebige dieser Felder im Extraktions-Tool und die KI liefert für jedes einen Wert. Feldnamen sind Freitext, sodass Sie sie an Ihren Ausgaben-Workflow anpassen können.

Händler

Datum

Zwischensumme

Steuer

Trinkgeld

Gesamtbetrag

Währung

Belegpositionen: Sie können ein Feld wie "Line Item" hinzufügen und die KI liefert mehrere Werte (eine pro Position) im Ergebnis. Jeder Wert wird als Freitext erfasst, nicht als separat strukturierte Beschreibungs-, Mengen- und Preisspalten.

Inputs

Belege aus der Praxis

Belege liegen selten als flache, hochauflösende Scans vor. Das Extraktions-Tool ist für die Eingaben gebaut, die in echten Ausgaben-Workflows vorkommen.

Handyfotos

Mit dem Handy fotografierte Belege mit ungleichmäßiger Beleuchtung, Schatten oder leichter Bewegungsunschärfe.

Gescannte Belege

Flachbett- oder Dokument-Scanner-Ausgabe, einschließlich Schwarz-Weiß-Scans mit geringem Kontrast.

Verblasste Thermodruck-Belege

Thermodruck-Belege, deren Farbe verblasst ist, häufig bei älteren Supermarkt- und Tankstellenbelegen.

Gekippte und verzerrte Bilder

Im Winkel fotografierte oder ungleichmäßig zugeschnittene Belege, bei denen die Textzeilen nicht horizontal sind.

Fotos bei wenig Licht und starkem Glanz

Bei schwacher Beleuchtung oder mit Blitzreflexen auf glattem Papier aufgenommene Belege.

Gefaltete und zerknitterte Belege

In einer Geldbörse oder Tasche verstaute Belege mit Knickfalten quer zum gedruckten Text.

Example

Beispielbeleg und strukturierte Ausgabe

Nur zu Illustrationszwecken — das Bild und die Werte unten stammen nicht aus einer Live-Extraktion.

JPG

Beispielbeleg-Bild als Eingabe für Beleg-OCR

Feld	Extrahierter Wert
Händler	Marina Coffee Roasters
Datum	2024-11-08
Zwischensumme	18.40
Steuer	1.66
Trinkgeld	3.00
Gesamtbetrag	23.06
Währung	USD

Wenn Sie die Extraktion ausführen, werden die Ergebnisse in einer Tabelle wie oben dargestellt und können als CSV oder Excel heruntergeladen werden.

JSON

[
  { "key": "Merchant", "values": ["Marina Coffee Roasters"] },
  { "key": "Date", "values": ["2024-11-08"] },
  { "key": "Subtotal", "values": ["18.40"] },
  { "key": "Tax", "values": ["1.66"] },
  { "key": "Tip", "values": ["3.00"] },
  { "key": "Total", "values": ["23.06"] },
  { "key": "Currency", "values": ["USD"] }
]

CSV

"Merchant","Date","Subtotal","Tax","Tip","Total","Currency"
"Marina Coffee Roasters","2024-11-08","18.40","1.66","3.00","23.06","USD"

Drei Schritte zum Extrahieren von Belegdaten

Beleg-Foto oder -Scan hochladen

Felder zum Extrahieren auflisten, z. B. Händler, Datum, Gesamtbetrag, Steuer und Trinkgeld

Strukturierte Ergebnisse prüfen und als CSV oder Excel exportieren

Compare

Einzelner Beleg kostenlos vs. Stapelverarbeitung im Arbeitsbereich

Nutzen Sie das kostenlose Tool für gelegentliche Einzelbelege oder wechseln Sie zum Arbeitsbereich, wenn Sie Belegstapel unter einem Feldschema verarbeiten müssen.

Funktion	Kostenlos (einzelner Beleg)	Arbeitsbereich
Eingabe	Ein Belegbild nach dem anderen	Viele Belegbilder in einem Auftrag hochladen
Menge	Tägliches Freikontingent, zum Testen des Tools gedacht	Stapelverarbeitung für Spesenberichte und Monatsabschluss
Feldschema	Felder pro Sitzung definieren, im Browser gespeichert	Ein gemeinsames Schema für jeden Beleg im Stapel
Export	CSV- und Excel- (XLSX-) Download	Für jeden Beleg eine separate CSV- oder Excel-Datei herunterladen
Zugang	Keine Registrierung zum Testen nötig	Konto erforderlich; läuft im Arbeitsbereich

Use Cases

Häufige Anwendungsfälle für Beleg-OCR

Beleg-OCR ist am nützlichsten, wenn strukturierte Daten aus vielen Papierbelegen in einer Tabelle oder einem nachgelagerten System benötigt werden.

Spesenberichte

Verwandle Belegfotos in Händler-, Datum- und Gesamtbetrag-Zeilen, die in eine Spesenbericht-Vorlage einfügbar sind.

Buchhaltung

Erfasse Steuer und Gesamtbetrag aus Belegen, sodass sie ohne Abtippen in Buchhaltungsdaten gebucht werden können.

Erstattungen

Sammle die Felder, die dein Erstattungsformular verlangt, z. B. Händler, Datum, Gesamtbetrag und Währung.

Dateneingabe-Automatisierung

Ersetze manuelles Tippen von Belegsummen und -daten durch eine KI-extrahierte CSV- oder Excel-Datei.

Arbeitsbereich

Stapel-Beleg-OCR für Spesenberichte

Lade viele Belegfotos hoch und extrahiere Händler, Datum, Zwischensumme, Steuer, Trinkgeld, Gesamtbetrag und Währung in einem Workflow mit demselben Feldschema für jeden Beleg.

Viele Belegbilder gleichzeitig hochladen(Nützlich für Spesenberichte, Buchhaltung und Monatsabschluss)
Ein Feldschema für jeden Beleg(Händler, Datum, Zwischensumme, Steuer, Trinkgeld, Gesamtbetrag, Währung und eigene Felder)
Für jeden Beleg eine separate CSV- oder Excel-Datei herunterladen(Dateien einzeln oder als ZIP-Archiv herunterladen)

Stapel-Beleg-OCR starten

Honest Scope

Einschränkungen und menschliche Prüfung

Beleg-OCR reduziert manuelle Dateneingabe, ist aber kein vollständig autonomes Buchhaltungssystem. Behandle die Ausgabe als Entwurf und lasse sie von einer Person prüfen.

•Verblasste, geknickte oder abgeschnittene Belege können fehlende oder falsche Werte liefern.
•Währung, Steuer und Trinkgeld werden aus dem Belegtext gelesen; prüfe sie gegen den gedruckten Gesamtbetrag, bevor du dich darauf verlässt.
•Belegpositionen werden als Freitext-Werte erfasst, nicht als strukturierte Beschreibungs-/Mengen-/Preis-Zeilen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Welche Informationen kann Beleg-OCR extrahieren?

Beleg-OCR kann Felder wie Händler, Datum, Zwischensumme, Steuer, Trinkgeld, Gesamtbetrag und Währung extrahieren. Da Felder Freitext sind, kannst du auch Werte wie Zahlungsmethode, Belegnummer oder Store-Adresse anfordern.

Kann Beleg-OCR einzelne Belegpositionen extrahieren?

Du kannst ein Feld wie "Line Item" hinzufügen und die KI liefert mehrere Werte, eine pro Position, aus dem Beleg. Jeder Wert wird als Freitext erfasst, sodass eine Zeile wie "Coffee 2 x 3.20" als einzelne Zeichenkette zurückgegeben wird statt als separate Beschreibungs-, Mengen- und Preisspalten.

Kann ich Belegdaten nach Excel oder CSV exportieren?

Ja. Nach dem Extrahieren von Feldern aus einem Beleg kannst du die Ergebnisse als CSV- oder Excel- (XLSX-) Datei herunterladen. Du kannst auch alle Zeilen als tabulatorgetrennte Werte in die Zwischenablage kopieren, um sie in eine Tabelle einzufügen.

Funktioniert es mit fotografierten Belegen?

Ja. Das Extraktions-Tool akzeptiert mit dem Handy aufgenommene Belegfotos sowie gescannte Bilder. Gekippte, bei wenig Licht aufgenommene und verblasste Thermodruck-Belege werden unterstützt, allerdings ist bei sehr niedriger Bildqualität eher eine menschliche Prüfung der extrahierten Werte nötig.

Kann ich mehrere Belege gleichzeitig verarbeiten?

Ja. Einzelne Belege können kostenlos im Extraktions-Tool verarbeitet werden. Um viele Belege in einem Auftrag unter einem gemeinsamen Feldschema zu verarbeiten, nutze das Stapel-Extraktions-Tool im Arbeitsbereich.

Gibt es eine Beleg-OCR API?

Ja. Die FreeOCR API stellt dieselbe Extraktions-Engine bereit, die auch das Web-Tool nutzt. Du sendest ein Belegbild und eine Liste von Feldern und erhältst strukturiertes JSON, CSV oder XLSX zurück. Siehe die API-Seite für Endpunkte, Code-Beispiele und Authentifizierung.

Bereit, Daten aus deinen Belegen zu extrahieren?

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