Workflow zur Dokumentverarbeitung
Verwandeln Sie wiederkehrende Rechnungen, Belege, Formulare, Etiketten und andere Dokumentbilder in die Geschäftsfelder, die Ihr Team benötigt. Beginnen Sie mit einem Bild, verarbeiten Sie einen Batch mit einer einheitlichen Feldliste oder binden Sie die API an.
The Challenge
Dokumentlayouts unterscheiden sich je nach Lieferant, Formular oder Quelle. Ihr Workflow benötigt dennoch einheitliche Felder, die er prüfen und verwenden kann.
Wer hat das Dokument ausgestellt? Um welches Dokument handelt es sich? Wann wurde es erstellt und wie hoch ist der Gesamtbetrag?
Die Dokumentdatenextraktionssoftware von FreeOCR.AI konzentriert sich auf angeforderte Werte, statt jede Textzeile zurückzugeben. Dieser Ansatz der intelligenten Dokumentverarbeitung unterstützt die automatisierte Dokumentdatenextraktion, indem er für jedes Bild Ergebnisse auf Feldebene zurückgibt.
Beispiele für Geschäftsfelder
Workflow
Ein einfacher Workflow für die wiederkehrende Dokumentverarbeitung ohne Vorlagen mit festen Koordinaten.
Fügen Sie eine Rechnung, einen Beleg, ein Formular, ein Etikett oder ein anderes unterstütztes Dokumentbild hinzu. Verwenden Sie das Einzelbild-Tool für einmalige Aufgaben oder den Arbeitsbereich für angemeldete Benutzer für mehrere Dateien.
Geben Sie die Feldnamen ein, die Ihr Prozess benötigt. In einem Batch wird dieselbe Feldliste auf jedes Bild angewendet, auch wenn sich die Dokumentlayouts unterscheiden.
Prüfen Sie jedes Ergebnis, kopieren Sie Werte, laden Sie Tabellenkalkulationsdateien herunter oder fordern Sie über die API eine strukturierte Antwort für den nächsten Verarbeitungsschritt an.
In Practice
Der Batch-Arbeitsbereich verbindet Felddefinition, Verarbeitung mehrerer Bilder und Verlauf pro Datei zu einem wiederholbaren Workflow für die Dokumentdatenextraktion.
Wenden Sie bei wiederkehrenden Dokumentsätzen eine Feldliste auf mehrere Bilder an und halten Sie jedes Ergebnis im Extraktionsverlauf verfügbar.
Choose a Path
Wählen Sie den Weg, der zu Umfang und Wiederholbarkeit der Aufgabe passt.
Ideal, um eine Feldliste zu testen, ein gelegentliches Dokument zu verarbeiten oder ohne Anmeldung einige Werte zu extrahieren.
Ein Bild kostenlos testen02Ideal für mehrere Dokumentbilder, aus denen dieselben Felder extrahiert werden sollen, mit Kontoguthaben, Statusverfolgung und Extraktionsverlauf.
Dokumente im Batch verarbeiten03Ideal für Anwendungen, die ein Bild und Feldnamen programmgesteuert senden und Antworten als JSON, CSV oder XLSX verarbeiten.
Extraktions-API ansehenUse Cases
Fordern Sie Lieferant, Dokumentnummer, Datum, Währung, Steuer, Zwischensumme und Gesamtbetrag an.
Fordern Sie Namen, Daten, Referenznummern, Adressen und ausgewählte Formularwerte an.
Fordern Sie Sendungsnummern, Angaben zu Absender und Empfänger, Adressen und Paketreferenzen an.
Fordern Sie Produktnamen, Kennungen, angegebene Preise und sichtbare Kategoriefelder an.
Fordern Sie sichtbare Namen, Dokumentnummern, Unternehmen, Daten und Kontaktdaten an.
Fordern Sie benannte Kennzahlen, Daten, Kennungen und Werte zur Prüfung oder zum späteren Import an.
Choose a Tool
Entscheiden Sie anhand der Struktur, die Ihr nachgelagerter Prozess benötigt, nicht allein anhand des Quelldokuments.
Verwenden Sie OCR, wenn Sie den vollständigen sichtbaren Text oder strukturierte Dokumentinhalte benötigen.
Online-OCR verwenden02Verwenden Sie die Tabellenextraktion, wenn Sie die vollständige Zeilen- und Spaltenstruktur in CSV oder Excel benötigen.
Dokumenttabellen extrahieren03Verwenden Sie die Datenextraktion, wenn der Workflow ausgewählte Geschäftsfelder statt des gesamten Textes oder einer vollständigen Tabelle benötigt.
Feldextraktion testenStructured Output
Prüfen Sie die Daten in der Benutzeroberfläche oder übertragen Sie sie in eine Tabellenkalkulation, Anwendung oder einen späteren Importprozess.
Zeigen Sie Felder auf dem Bildschirm an, kopieren Sie einzelne oder alle Ergebnisse und laden Sie CSV oder XLSX herunter.
Bewahren Sie für jedes verarbeitete Bild ein separates Ergebnis auf und laden Sie ausgewählte Dateien einzeln oder in einem ZIP herunter.
Erhalten Sie standardmäßig ein JSON-Ergebnisobjekt; auf Anfrage stehen Antwortoptionen als CSV und XLSX zur Verfügung.
Die Datenextraktion akzeptiert derzeit Dokumentbilder, jedoch keine PDF-Dateien. Bildqualität und wechselnde Layouts können die Ergebnisse beeinflussen. Prüfen Sie daher wichtige Finanz-, Identitäts- oder Betriebsdaten, bevor Sie diese nachgelagert verwenden. Der Batch-Verlauf speichert Ergebnisse pro Datei, anstatt alle Dokumente in einer Tabellenkalkulation zusammenzuführen.
FAQ
Die KI-gestützte Dokumentdatenextraktion identifiziert die vom Benutzer angeforderten Felder und gibt deren Werte aus Dokumentbildern zurück. Sie ist für Ausgaben auf Feldebene konzipiert, nicht für eine vollständige Rekonstruktion der Seite.
OCR eignet sich zum Erfassen des gesamten sichtbaren Textes. Die Dokumentdatenextraktion eignet sich für ausgewählte Werte wie Lieferant, Datum, Dokumentnummer, Sendungsnummer oder Gesamtbetrag.
Ja. Geben Sie Ihre eigenen Feldnamen als einfache Liste ein. Der aktuelle Workflow verwendet flache Feldnamen und kein typisiertes oder verschachteltes JSON-Schema.
Ja. Der Batch-Arbeitsbereich wendet eine Feldliste auf jedes Bild im Batch an und speichert für jede Datei einen separaten Status und ein separates Ergebnis.
Ja. Die authentifizierte API akzeptiert ein Bild mit Feldnamen und gibt standardmäßig JSON zurück; CSV und XLSX stehen als Antwortoptionen zur Verfügung. API-Anfragen verwenden kostenpflichtiges API-Guthaben.
Ja. Bildschärfe und Dokumentlayout beeinflussen die Extraktion. Wichtige Werte sollten daher vor Zahlungen, Berichterstattung, Importen oder anderen nachgelagerten Aktionen geprüft werden.
Testen Sie ein Dokumentbild, verarbeiten Sie einen wiederkehrenden Batch oder binden Sie die Extraktion von Dokumentfeldern in Ihre Anwendung ein.