Решение · OCR чеков

OCR чеков для извлечения структурированных данных о расходах

Используйте OCR чеков для извлечения продавца, даты, промежуточного итога, налога, чаевых, итога и валюты из сфотографированных или отсканированных чеков. Обработайте один чек бесплатно, обрабатывайте пакеты в рабочей области или автоматизируйте через API.

Receipt OCR hero image

Что такое OCR чеков?

OCR чеков использует оптическое распознавание символов и ИИ для чтения изображения чека и возврата структурированных данных вместо простого текста. Вместо ручного ввода продавца, даты, итогов и налога вы определяете нужные поля и получаете их как ключи и значения, которые можно экспортировать в CSV или Excel для отчётов о расходах, бухгалтерии и возмещений.

Fields

Поля, которые можно извлечь из чека

Определите любое из этих полей в инструменте извлечения, и ИИ вернёт значение для каждого. Имена полей — произвольный текст, поэтому вы можете адаптировать их под свой рабочий процесс расходов.

Продавец
Дата
Промежуточный итог
Налог
Чаевые
Итог
Валюта

Позиции чека: можно добавить поле вроде «Line Item», и ИИ вернёт несколько значений (по одному на позицию) в результате. Каждое значение сохраняется как произвольный текст, а не как отдельные столбцы описания, количества и цены.

Inputs

Реальные чеки из практики

Чеки редко приходят как плоские сканы с высоким разрешением. Инструмент извлечения создан для типов ввода, которые встречаются в реальных рабочих процессах расходов.

Фото с телефона

Чеки, сфотографированные на телефон с неровным освещением, тенями или лёгким смазом от движения.

Отсканированные чеки

Плоскопанельные или документальные сканы, включая чёрно-белые сканы с низким контрастом.

Выцветшие тепловые чеки

Термо-чеки с выцветшей краской, часто у старых чеков из супермаркетов и заправок.

Наклонённые и искажённые изображения

Чеки, сфотографированные под углом или неровно обрезанные, так что строки текста не горизонтальны.

Фото при слабом свете и сильном блике

Чеки, снятые при слабом освещении или с бликом вспышки на глянцевой бумаге.

Сложенные и смятые чеки

Чеки, засунутые в кошелёк или карман, со складками поперёк напечатанного текста.

Example

Пример чека и структурированный вывод

Только для иллюстрации — изображение и значения ниже не из реального извлечения.

JPG

Изображение примера чека как вход для OCR чеков

Изображение примера чека как вход для OCR чеков

ПолеИзвлечённое значение
ПродавецMarina Coffee Roasters
Дата2024-11-08
Промежуточный итог18.40
Налог1.66
Чаевые3.00
Итог23.06
ВалютаUSD

При запуске извлечения результаты отображаются в таблице, как выше, и могут быть скачаны как CSV или Excel.

JSON

[
  { "key": "Merchant", "values": ["Marina Coffee Roasters"] },
  { "key": "Date", "values": ["2024-11-08"] },
  { "key": "Subtotal", "values": ["18.40"] },
  { "key": "Tax", "values": ["1.66"] },
  { "key": "Tip", "values": ["3.00"] },
  { "key": "Total", "values": ["23.06"] },
  { "key": "Currency", "values": ["USD"] }
]

CSV

"Merchant","Date","Subtotal","Tax","Tip","Total","Currency"
"Marina Coffee Roasters","2024-11-08","18.40","1.66","3.00","23.06","USD"

Три шага для извлечения данных из чеков

1

Загрузите фото или скан чека

2

Перечислите поля для извлечения, например продавец, дата, итог, налог и чаевые

3

Проверьте структурированные результаты и экспортируйте в CSV или Excel

Compare

Один чек бесплатно vs. пакетная обработка в рабочей области

Используйте бесплатный инструмент для разовых одиночных чеков или перейдите в рабочую область, когда нужно обрабатывать пакеты чеков с одной схемой полей.

ВозможностьБесплатно (один чек)Рабочая область
ВводОдно изображение чека за разЗагрузка множества изображений чеков в одном задании
ОбъёмЕжедневная бесплатная квота, для пробы инструментаПакетная обработка для отчётов о расходах и ежемесячного закрытия
Схема полейПоля определяются за сессию, сохраняются в браузереОдна общая схема для каждого чека в пакете
ЭкспортСкачивание CSV и Excel (XLSX)Скачать отдельный файл CSV или Excel для каждого чека
ДоступБез регистрации для пробыТребуется аккаунт; работает в рабочей области

Use Cases

Частые сценарии использования OCR чеков

OCR чеков наиболее полезен, когда нужны структурированные данные из множества бумажных чеков в таблице или последующей системе.

Отчёты о расходах

Превратите фото чеков в строки продавца, даты и итога для шаблона отчёта о расходах.

Бухгалтерия

Регистрируйте налог и итог из чеков, чтобы разнести их по бухгалтерии без перепечатки.

Возмещения

Соберите поля, требуемые формой возмещения, такие как продавец, дата, итог и валюта.

Автоматизация ввода данных

Замените ручной ввод итогов и дат чеков на извлечённый ИИ файл CSV или Excel.
Рабочая область

Пакетный OCR чеков для отчётов о расходах

Загрузите много фото чеков и извлекайте продавца, дату, промежуточный итог, налог, чаевые, итог и валюту в одном потоке с одной схемой полей для каждого чека.

  • Загружать много изображений чеков одновременно(Полезно для отчётов о расходах, бухгалтерии и закрытия месяца)
  • Одна схема полей для каждого чека(Продавец, дата, промежуточный итог, налог, чаевые, итог, валюта и свои поля)
  • Скачать отдельный файл CSV или Excel для каждого чека(Скачивайте файлы по отдельности или в ZIP-архиве)

Honest Scope

Ограничения и человеческая проверка

OCR чеков сокращает ручной ввод данных, но не является полностью автономной бухгалтерской системой. Относитесь к выводу как к черновику и поручите человеку проверить его.

  • •Выцветшие, смятые или частично обрезанные чеки могут давать пропущенные или неверные значения.
  • •Валюта, налог и чаевые считываются из текста чека; сверяйте их с напечатанным итогом, прежде чем полагаться на них.
  • •Позиции чека сохраняются как значения в виде текста, а не как структурированные строки описания / количества / цены.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Какую информацию может извлечь OCR чеков?

OCR чеков может извлекать такие поля, как продавец, дата, промежуточный итог, налог, чаевые, итог и валюта. Поскольку поля — произвольный текст, можно запросить и значения вроде способа оплаты, номера чека или адреса магазина.

Может ли OCR чеков извлечь отдельные позиции чека?

Можно добавить поле вроде «Line Item», и ИИ вернёт несколько значений, по одному на позицию, из чека. Каждое значение сохраняется как произвольный текст, поэтому строка вроде «Coffee 2 x 3.20» возвращается как одна строка, а не как отдельные столбцы описания, количества и цены.

Можно ли экспортировать данные чеков в Excel или CSV?

Да. После извлечения полей из чека результаты можно скачать как файл CSV или Excel (XLSX). Также можно скопировать все строки в буфер обмена как значения, разделённые табуляцией, для вставки в таблицу.

Работает ли это с сфотографированными чеками?

Да. Инструмент извлечения принимает фото чеков, сделанные на телефон, и отсканированные изображения. Наклонённые, снятые при слабом свете и выцветшие тепловые чеки поддерживаются, хотя изображения очень низкого качества чаще требуют ручной проверки извлечённых значений.

Можно ли обрабатывать несколько чеков одновременно?

Да. Одиночные чеки можно обрабатывать бесплатно в инструменте Извлечения. Для обработки множества чеков в одном задании с общей схемой полей используйте инструмент пакетного извлечения в рабочей области.

Есть ли API OCR чеков?

Да. API FreeOCR предоставляет тот же движок извлечения, что и веб-инструмент. Вы отправляете изображение чека и список полей и получаете структурированный JSON, CSV или XLSX обратно. См. страницу API для эндпоинтов, примеров кода и аутентификации.

Related

Связанные инструменты и решения

Готовы извлечь данные из чеков?

Обработайте один чек бесплатно в инструменте извлечения, обрабатывайте пакеты в рабочей области или интегрируйтесь с API OCR чеков.

Без кредитной карты для пробы бесплатного инструмента.

OCR чеков — Извлечение данных из чеков в Excel или CSV