Solution · OCR de reçus
Utilisez le OCR de reçus pour extraire le marchand, la date, le sous-total, la taxe, le pourboire, le total et la devise des reçus photographiés ou numérisés. Essayez un reçu gratuitement, traitez des lots dans l’espace de travail, ou automatisez avec l'API.
Le OCR de reçus utilise la reconnaissance optique de caractères et l'IA pour lire une image de reçu et renvoyer des données structurées au lieu de texte brut. Au lieu de ressaisir le marchand, la date, les totaux et la taxe à la main, vous définissez les champs dont vous avez besoin et les recevez sous forme de clés et de valeurs qui peuvent être exportées vers CSV ou Excel pour les notes de frais, la comptabilité et les flux de remboursement.
Fields
Définissez n'importe lequel de ces champs dans l'outil d'extraction et l'IA renverra une valeur pour chacun. Les noms de champs sont en texte libre, vous pouvez donc les adapter à votre flux de travail de dépenses.
Articles : vous pouvez ajouter un champ tel que « Line Item » et l'IA renverra plusieurs valeurs (une par article) dans le résultat. Chaque valeur est capturée sous forme de texte libre plutôt que sous forme de colonnes description, quantité et prix structurées séparément.
Inputs
Les reçus arrivent rarement sous forme de numérisations plates et haute résolution. L'outil d'extraction est conçu pour gérer les types d'entrée qui apparaissent dans les flux de travail de dépenses réels.
Example
Exemple à titre illustratif uniquement — l'image et les valeurs ci-dessous ne proviennent pas d'une extraction en direct.
JPG
Image de reçu d'exemple utilisée comme entrée pour le OCR de reçus
| Champ | Valeur extraite |
|---|---|
| Marchand | Marina Coffee Roasters |
| Date | 2024-11-08 |
| Sous-total | 18.40 |
| Taxe | 1.66 |
| Pourboire | 3.00 |
| Total | 23.06 |
| Devise | USD |
Lorsque vous exécutez l'extraction, les résultats s'affichent dans un tableau comme celui ci-dessus et peuvent être téléchargés au format CSV ou Excel.
JSON
[
{ "key": "Merchant", "values": ["Marina Coffee Roasters"] },
{ "key": "Date", "values": ["2024-11-08"] },
{ "key": "Subtotal", "values": ["18.40"] },
{ "key": "Tax", "values": ["1.66"] },
{ "key": "Tip", "values": ["3.00"] },
{ "key": "Total", "values": ["23.06"] },
{ "key": "Currency", "values": ["USD"] }
]CSV
"Merchant","Date","Subtotal","Tax","Tip","Total","Currency" "Marina Coffee Roasters","2024-11-08","18.40","1.66","3.00","23.06","USD"
Trois étapes pour extraire les données de reçus
Importez une photo ou une numérisation de reçu
Listez les champs à extraire, tels que marchand, date, total, taxe et pourboire
Vérifiez les résultats structurés et exportez vers CSV ou Excel
Compare
Utilisez l'outil gratuit pour des reçus uniques occasionnels, ou passez à l’espace de travail lorsque vous avez besoin de traiter des lots de reçus sous un seul schéma de champs.
| Capacité | Gratuit (reçu unique) | Espace de travail |
|---|---|---|
| Entrée | Une image de reçu à la fois | Importez de nombreuses images de reçus en une seule tâche |
| Volume | Quota gratuit quotidien, conçu pour essayer l'outil | Traitement par lots pour les notes de frais et la clôture mensuelle |
| Schéma de champs | Définissez les champs par session, enregistrés dans votre navigateur | Un schéma commun appliqué à chaque reçu du lot |
| Exportation | Téléchargement CSV et Excel (XLSX) | Télécharger un fichier CSV ou Excel distinct pour chaque reçu |
| Accès | Aucune inscription requise pour essayer | Compte requis ; s'exécute dans le espace de travail |
Use Cases
Le OCR de reçus est le plus utile lorsque des données structurées provenant de nombreux reçus papier sont nécessaires dans un tableur ou un système en aval.
Importez de nombreuses photos de reçus et extrayez marchand, date, sous-total, taxe, pourboire, total et devise en un seul flux de travail, en utilisant le même schéma de champs pour chaque reçu.
Honest Scope
Le OCR de reçus réduit la saisie manuelle des données mais n'est pas un système comptable entièrement autonome. Traitez la sortie comme un brouillon et faites-la réviser par un humain.
FAQ
Le OCR de reçus peut extraire des champs tels que marchand, date, sous-total, taxe, pourboire, total et devise. Étant donné que les champs sont en texte libre, vous pouvez également demander des valeurs telles que le mode de paiement, le numéro de reçu ou l'adresse du magasin.
Vous pouvez ajouter un champ tel que « Line Item » et l'IA renverra plusieurs valeurs, une par article, à partir du reçu. Chaque valeur est capturée sous forme de texte libre, de sorte qu'une ligne comme « Café 2 x 3.20 » est renvoyée comme une seule chaîne plutôt que comme des colonnes description, quantité et prix séparées.
Oui. Après avoir extrait les champs d'un reçu, vous pouvez télécharger les résultats sous forme de fichier CSV ou de fichier Excel (XLSX). Vous pouvez également copier toutes les lignes dans le presse-papiers sous forme de valeurs séparées par des tabulations pour les coller dans un tableur.
Oui. L'outil d'extraction accepte les photos de reçus prises sur un téléphone, ainsi que les images numérisées. Les reçus inclinés, en basse lumière et thermiques effacés sont pris en charge, bien que les images de très faible qualité soient plus susceptibles de nécessiter une révision humaine des valeurs extraites.
Oui. Les reçus uniques peuvent être traités gratuitement dans l'outil d'extraction. Pour traiter de nombreux reçus en une seule tâche sous un schéma de champs commun, utilisez l'outil d'extraction en masse dans l’espace de travail.
Oui. L'API FreeOCR expose le même moteur d'extraction utilisé par l'outil web. Vous envoyez une image de reçu et une liste de champs, et recevez en retour du JSON, CSV ou XLSX structuré. Consultez la page de l'API pour les points de terminaison, les exemples de code et l'authentification.
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