Workflow de traitement documentaire
Transformez les factures, reçus, formulaires, étiquettes et autres images de documents récurrents en champs métier dont votre équipe a besoin. Commencez par une image, traitez un lot avec une liste de champs unique ou connectez-vous via l’API.
The Challenge
La mise en page des documents varie selon le fournisseur, le formulaire ou la source. Votre workflow a néanmoins besoin de champs cohérents qu’il peut vérifier et utiliser.
Qui l’a émis ? De quel document s’agit-il ? Quand a-t-il été créé et quel est le total ?
Le logiciel d’extraction de données documentaires de FreeOCR.AI se concentre sur les valeurs demandées au lieu de renvoyer chaque ligne de texte. Cette approche de traitement intelligent des documents permet d’automatiser l’extraction de données documentaires en renvoyant des résultats par champ pour chaque image.
Exemples de champs métier
Workflow
Un workflow simple pour le traitement récurrent de documents, sans modèles à coordonnées fixes.
Ajoutez une facture, un reçu, un formulaire, une étiquette ou une autre image de document prise en charge. Utilisez l’outil pour image unique pour une tâche ponctuelle ou l’espace de travail réservé aux utilisateurs connectés pour plusieurs fichiers.
Saisissez les noms des champs nécessaires à votre processus. Dans un lot, la même liste de champs est appliquée à chaque image, même si la mise en page des documents diffère.
Vérifiez chaque résultat, copiez les valeurs, téléchargez des fichiers de feuille de calcul ou demandez une réponse structurée via l’API pour l’étape de traitement suivante.
In Practice
L’espace de travail par lot réunit la définition des champs, le traitement de plusieurs images et l’historique par fichier dans un workflow reproductible d’extraction de données documentaires.
Pour les ensembles de documents récurrents, appliquez une liste de champs à plusieurs images et conservez chaque résultat dans l’historique des extractions.
Choose a Path
Choisissez le parcours qui correspond au volume et à la fréquence de la tâche.
Idéal pour tester une liste de champs, traiter un document occasionnel ou extraire quelques valeurs sans se connecter.
Tester gratuitement une image02Idéal pour plusieurs images de documents nécessitant les mêmes champs, avec des crédits de compte, le suivi du statut et l’historique des extractions.
Traiter des documents par lot03Idéal pour les applications qui envoient par programmation une image et des noms de champs, puis exploitent des réponses JSON, CSV ou XLSX.
Voir l’API d’extractionUse Cases
Demandez le fournisseur, le numéro du document, la date, la devise, la taxe, le sous-total et le total.
Demandez les noms, dates, numéros de référence, adresses et certaines valeurs de formulaire.
Demandez les numéros de suivi, les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire, les adresses et les références des colis.
Demandez les noms de produits, les identifiants, les prix affichés et les champs de catégorie visibles.
Demandez les noms visibles, les numéros de document, les entreprises, les dates et les coordonnées.
Demandez des indicateurs précis, des dates, des identifiants et des valeurs à vérifier ou à importer ultérieurement.
Choose a Tool
Choisissez selon la structure requise par votre processus en aval, et pas uniquement selon le document source.
Utilisez l’OCR lorsque vous avez besoin de tout le texte visible ou du contenu structuré du document.
Utiliser l’OCR en ligne02Utilisez l’extraction de tableaux lorsque vous avez besoin de la structure complète des lignes et des colonnes au format CSV ou Excel.
Extraire les tableaux de documents03Utilisez l’extraction de données lorsque le workflow nécessite certains champs métier plutôt que tout le texte ou un tableau complet.
Tester l’extraction de champsStructured Output
Vérifiez les données dans l’interface ou transférez-les vers une feuille de calcul, une application ou un processus d’importation ultérieur.
Affichez les champs à l’écran, copiez un ou tous les résultats et téléchargez un fichier CSV ou XLSX.
Conservez un résultat distinct pour chaque image traitée et téléchargez les fichiers sélectionnés séparément ou dans un ZIP.
Recevez par défaut un objet de résultat JSON, avec des options de réponse CSV et XLSX sur demande.
L’extraction de données accepte actuellement les images de documents, mais pas les fichiers PDF. La qualité des images et les variations de mise en page peuvent affecter les résultats ; vérifiez donc les données financières, d’identité ou opérationnelles importantes avant toute utilisation en aval. L’historique des lots conserve les résultats par fichier au lieu de fusionner tous les documents dans une seule feuille de calcul.
FAQ
L’extraction de données documentaires par IA identifie les champs demandés par l’utilisateur et renvoie leurs valeurs à partir d’images de documents. Elle est conçue pour produire des résultats par champ, et non pour reconstruire entièrement la page.
L’OCR convient à la récupération de tout le texte visible. L’extraction de données documentaires convient à certaines valeurs comme le fournisseur, la date, le numéro de document, le numéro de suivi ou le total.
Oui. Saisissez vos propres noms de champs sous forme de liste simple. Le workflow actuel utilise des noms de champs à un seul niveau plutôt qu’un schéma JSON typé ou imbriqué.
Oui. L’espace de travail par lot applique une liste de champs à chaque image du lot et stocke un statut et un résultat distincts pour chaque fichier.
Oui. L’API authentifiée accepte une image avec des noms de champs et renvoie du JSON par défaut, avec des options de réponse CSV ou XLSX. Les requêtes API utilisent des crédits API payants.
Oui. La netteté de l’image et la mise en page du document influencent l’extraction ; les valeurs importantes doivent donc être vérifiées avant tout paiement, reporting, import ou autre action en aval.
Testez une image de document, traitez un lot récurrent ou connectez l’extraction de champs documentaires à votre application.