Рішення · Receipt OCR

Receipt OCR для структурованого вилучення даних про витрати

Використовуйте OCR чеків для вилучення продавця, дати, проміжного підсумку, податку, чайових, загальної суми та валюти зі сфотографованих або відсканованих чеків. Спробуйте один чек безкоштовно, обробляйте пакетами в робочому просторі або автоматизуйте через API.

Масова обробка чеків Спробувати один чек безкоштовно

Receipt OCR API

Що таке Receipt OCR?

Receipt OCR використовує оптичне розпізнавання символів та штучний інтелект для зчитування зображення чека й повернення структурованих даних замість простого тексту. Замість того, щоб вручну передруковувати назву продавця, дату, підсумкові суми та податки, ви визначаєте потрібні поля та отримуєте їх у вигляді ключів і значень, які можна експортувати в CSV або Excel для авансових звітів, бухгалтерії та процесів відшкодування витрат.

Fields

Поля, які можна вилучити з чека

Визначте будь-які з цих полів в інструменті вилучення, і AI поверне значення для кожного з них. Назви полів довільні, тому ви можете адаптувати їх під свій процес обліку витрат.

Продавець / заклад

Дата

Проміжний підсумок

Податок

Чайові

Загальна сума

Валюта

Позиції: ви можете додати поле на зразок «Line Item», і AI поверне кілька значень (по одному для кожної позиції) у результаті. Кожне значення фіксується у вигляді тексту у вільній формі, а не окремо структурованими стовпцями опису, кількості та ціни.

Inputs

Реальні сценарії та якість вихідних чеків

Чеки рідко надходять у вигляді ідеальних сканів високої роздільної здатності. Інструмент вилучення створений для роботи з типами вхідних даних, які трапляються в реальних процесах обліку витрат.

Фотографії зі смартфона

Чеки, сфотографовані на телефон з нерівномірним освітленням, тінями або легким розмиттям від руху.

Відскановані чеки

Результати планшетних або документ-сканерів, включно з чорно-білими сканами з низьким контрастом.

Вицвілі термочеки

Чеки термодруку, на яких чорнило з часом вицвіло, що часто трапляється зі старими чеками з супермаркетів або АЗС.

Перекошені та нахилені зображення

Чеки, сфотографовані під кутом або нерівно обрізані, де рядки тексту розташовані не горизонтально.

Знімки при слабкому освітленні та з відблисками

Чеки, зняті в умовах тьмяного світла або з відблисками спалаху на глянцевому термопапері.

Зім'яті та складені чеки

Чеки, складені в гаманець або кишеню, зі слідами згинів, які перетинають надрукований текст.

Example

Зразок чека та структурованого результату

Зразок наведено виключно для ілюстрації — зображення та значення нижче не є результатом живого вилучення.

JPG

Зразок зображення чека для receipt OCR

Поле	Вилучене значення
Продавець / заклад	Marina Coffee Roasters
Дата	2024-11-08
Проміжний підсумок	18.40
Податок	1.66
Чайові	3.00
Загальна сума	23.06
Валюта	USD

Після запуску вилучення результати відображаються у такій таблиці, як наведено вище, і можуть бути завантажені у форматі CSV або Excel.

JSON

[
  { "key": "Merchant", "values": ["Marina Coffee Roasters"] },
  { "key": "Date", "values": ["2024-11-08"] },
  { "key": "Subtotal", "values": ["18.40"] },
  { "key": "Tax", "values": ["1.66"] },
  { "key": "Tip", "values": ["3.00"] },
  { "key": "Total", "values": ["23.06"] },
  { "key": "Currency", "values": ["USD"] }
]

CSV

"Merchant","Date","Subtotal","Tax","Tip","Total","Currency"
"Marina Coffee Roasters","2024-11-08","18.40","1.66","3.00","23.06","USD"

Три кроки для вилучення даних із чеків

Завантажте фотографію або скан чека

Вкажіть поля для вилучення, такі як продавець, дата, загальна сума, податок і чайові

Перевірте структуровані результати та експортуйте їх у CSV або Excel

Compare

Один чек безкоштовно проти робочого простору для пакетів

Використовуйте безкоштовний інструмент для окремих чеків час від часу або переходьте до робочого простору для обробки пакетів чеків за єдиною схемою полів.

Можливість	Безкоштовно (один чек)	Робочий простір
Вхідні дані	Одне зображення чека за раз	Завантаження багатьох зображень чеків в одному завданні
Обсяг	Щоденний безкоштовний ліміт для ознайомлення з інструментом	Пакетна обробка для авансових звітів і закриття місяця
Схема полів	Визначення полів для сесії, зберігаються у вашому браузері	Одна спільна схема полів застосовується до кожного чека в пакеті
Експорт	Завантаження у CSV та Excel (XLSX)	Завантаження окремого файлу CSV або Excel для кожного чека
Доступ	Реєстрація не потрібна для тестування	Потрібен обліковий запис; працює в робочому просторі

Use Cases

Типові сценарії використання Receipt OCR

Receipt OCR найбільш корисний там, де структуровані дані з великої кількості паперових чеків потрібні в електронній таблиці або системі обліку.

Авансові звіти

Перетворюйте фотографії чеків на рядки з продавцем, датою та сумою для заповнення шаблону звіту про витрати.

Бухгалтерський облік

Отримуйте дані про податки та суми з чеків, щоб вносити їх до бухгалтерського обліку без повторного ручного введення.

Відшкодування витрат

Збирайте поля, необхідні для форми відшкодування, такі як заклад, дата, сума та валюта.

Автоматизація введення даних

Замініть ручне введення сум і дат із чеків файлами CSV або Excel, згенерованими за допомогою AI.

Робочий простір

Пакетний Receipt OCR для авансових звітів

Завантажуйте багато фотографій чеків і вилучайте продавця, дату, проміжний підсумок, податок, чайові, суму та валюту в єдиному робочому процесі за спільною схемою полів для кожного чека.

Завантажуйте багато зображень чеків одночасно(Корисно для звітів про витрати, бухгалтерії та щомісячного закриття)
Єдина схема полів для кожного чека(Продавець, дата, проміжний підсумок, податок, чайові, сума, валюта та власні поля)
Завантажуйте окремий файл CSV або Excel для кожного чека(Завантажуйте файли окремо або одним спільним ZIP-архівом)

Почати пакетний Receipt OCR

Honest Scope

Обмеження та перевірка людиною

Receipt OCR зменшує обсяг ручного введення даних, але не є повністю автономною бухгалтерською системою. Ставтеся до результатів як до чернетки та обов'язково перевіряйте їх.

•Вицвілі, зім'яті або частково обрізані чеки можуть призводити до пропущених або неточних значень.
•Валюта, податок і чайові зчитуються з тексту чека; звіряйте їх із надрукованим підсумком перед використанням.
•Окремі позиції чека фіксуються як текст довільної форми, а не як структуровані рядки опис/кількість/ціна.

FAQ

Часті запитання

Яку інформацію може вилучити Receipt OCR?

Receipt OCR може вилучати такі поля, як продавець, дата, проміжний підсумок, податок, чайові, загальна сума та валюта. Оскільки поля задаються довільним текстом, ви також можете запросити спосіб оплати, номер чека або адресу магазину.

Чи може Receipt OCR вилучати окремі товарні позиції?

Ви можете додати поле на кшталт «Line Item», і AI поверне кілька значень (по одному для кожної позиції) з чека. Кожне значення фіксується у довільній формі, тому рядок на зразок «Кава 2 x 3.20» повертається одним текстом, а не окремими стовпцями опису, кількості та ціни.

Чи можу я експортувати дані чеків у Excel або CSV?

Так. Після вилучення полів із чека ви можете завантажити результати у вигляді файлу CSV або Excel (XLSX). Також можна скопіювати всі рядки в буфер обміну як значення, розділені табуляцією, для вставки в електронну таблицю.

Чи працює інструмент із сфотографованими чеками?

Так. Інструмент вилучення приймає фотографії чеків, зроблені на смартфон, а також скановані зображення. Підтримуються перекошені зображення, фотографії зі слабким освітленням і вицвілі термочеки, хоча для зображень дуже низької якості може знадобитися додаткова перевірка вилучених даних людиною.

Чи можу я обробити кілька чеків одночасно?

Так. Окремі чеки можна обробляти безкоштовно в інструменті вилучення. Щоб обробити багато чеків за одне завдання за спільною схемою полів, скористайтеся інструментом масового вилучення в робочому просторі.

Чи є API для Receipt OCR?

Так. FreeOCR API надає доступ до того самого рушія вилучення, що й веб-інструмент. Ви надсилаєте зображення чека та список полів, а натомість отримуєте структурований JSON, CSV або XLSX. Ознайомтеся зі сторінкою API для перегляду ендпоінтів, прикладів коду та автентифікації.