Робочий процес обробки документів
Перетворюйте регулярні рахунки-фактури, чеки, форми, етикетки та інші зображення документів на потрібні вашій команді бізнес-поля. Почніть з одного зображення, обробіть пакет з єдиним списком полів або підключіться через API.
The Challenge
Макети документів відрізняються в кожного постачальника, форми чи джерела. Проте вашому робочому процесу завжди потрібні узгоджені поля, які можна перевірити та використати.
Хто видав? Що це за документ? Коли його створено і яка загальна сума?
Програмне забезпечення для вилучення даних із документів FreeOCR.AI зосереджується на запитаних значеннях замість повернення кожного рядка тексту. Такий підхід інтелектуальної обробки документів підтримує автоматизоване вилучення даних, повертаючи результати на рівні окремих полів для кожного зображення.
Приклади бізнес-полів
Workflow
Простий робочий процес для регулярної обробки документів без використання шаблонів із фіксованими координатами.
Додайте рахунок-фактуру, чек, форму, етикетку чи інше підтримуване зображення документа. Використовуйте інструмент для одного зображення для разових завдань або робочу область після входу для кількох файлів.
Введіть назви полів, потрібні для вашого процесу. У пакетному режимі один і той самий список полів застосовується до кожного зображення, навіть якщо макети документів відрізняються.
Перевірте кожен результат, скопіюйте значення, завантажте файли електронних таблиць або отримайте структуровану відповідь через API для наступного етапу обробки.
In Practice
Робоча область пакетної обробки поєднує визначення полів, обробку кількох зображень та історію для кожного файлу в єдиний робочий процес вилучення даних.
Для повторюваних наборів документів застосовуйте один список полів до кількох зображень і зберігайте кожен результат в історії вилучення.
Choose a Path
Використовуйте варіант, що найкраще відповідає обсягу та регулярності завдань.
Найкраще підходить для тестування списку полів, разової обробки документа або вилучення кількох значень без входу в обліковий запис.
Спробувати одне зображення безкоштовно02Найкраще підходить для кількох зображень документів з однаковими полями, обліковими кредитами, відстеженням статусу та історією вилучення.
Обробити документи пакетно03Найкраще підходить для додатків, які надсилають зображення та назви полів програмно й обробляють відповіді у форматах JSON, CSV або XLSX.
Переглянути Extraction APIUse Cases
Вилучайте постачальника, номер документа, дату, валюту, податок, проміжний підсумок і загальну суму.
Вилучайте імена, дати, реєстраційні номери, адреси та обрані значення з форми.
Вилучайте номери відстеження, дані відправника й одержувача, адреси та номери посилок.
Вилучайте назви товарів, артикули, зазначені ціни та видимі поля категорій.
Вилучайте видимі імена, номери документів, компанії, дати та контактні дані.
Вилучайте назви показників, дати, ідентифікатори та значення для перевірки або подальшого імпорту.
Choose a Tool
Обирайте інструмент відповідно до структури, необхідної для наступних процесів, а не лише за типом вихідного документа.
Використовуйте OCR, коли вам потрібен весь видимий текст або структурований вміст документа.
Використовувати онлайн OCR02Використовуйте вилучення таблиць, коли вам потрібна повна структура рядків і стовпців у CSV або Excel.
Вилучити таблиці з документів03Використовуйте вилучення даних, коли для робочого процесу потрібні окремі бізнес-поля, а не весь текст чи ціла таблиця.
Спробувати вилучення полівStructured Output
Переглядайте дані в інтерфейсі або переносьте їх у таблиці, додатки чи подальші процеси імпорту.
Переглядайте поля на екрані, копіюйте один або всі результати та завантажуйте CSV чи XLSX.
Зберігайте окремий результат для кожного обробленого зображення та завантажуйте вибрані файли окремо або в архіві ZIP.
Отримуйте об'єкт результату JSON за замовчуванням із можливістю отримання відповіді у форматах CSV та XLSX за запитом.
Вилучення даних наразі приймає зображення документів, а не файли PDF. Якість зображення та різноманітність макетів можуть впливати на результати, тому перевіряйте важливі фінансові, персональні або операційні значення перед їх використанням. В історії пакетної обробки результати зберігаються окремо для кожного файлу, а не об'єднуються в одну таблицю.
FAQ
AI-вилучення даних із документів визначає запитані користувачем поля та повертає їхні значення із зображень документів. Воно призначене для отримання результатів на рівні окремих полів, а не для повної реконструкції сторінки.
OCR підходить для отримання всього видимого тексту. Вилучення даних із документів призначене для конкретних значень, таких як «Постачальник», «Дата», «Номер документа», «Номер відстеження» чи «Підсумок».
Так. Введіть власні назви полів у вигляді простого списку. Поточний робочий процес використовує плоскі назви полів замість типізованої чи вкладеної схеми JSON.
Так. Робоча область пакетної обробки застосовує один список полів до кожного зображення в пакеті та зберігає окремий статус і результат для кожного файлу.
Так. Авторизований API приймає зображення з назвами полів і за замовчуванням повертає JSON із можливістю отримання CSV або XLSX. Запити до API використовують платні кредити API.
Так. Чіткість зображення та макет документа впливають на точність вилучення, тому важливі значення слід перевіряти перед оплатою, звітністю, імпортом або іншими подальшими діями.
Протестуйте одне зображення документа, запустіть регулярну пакетну обробку або підключіть вилучення полів документів до свого додатку.