Oplossing · bon-OCR

bon-OCR voor gestructureerde extractie van onkostendata

Gebruik bon-OCR om handelaar, datum, subtotaal, btw, fooi, totaal en valuta uit gefotografeerde of gescande bonnen te extraheren. Probeer één bon gratis, verwerk batches in de werkruimte, of automatiseer met de API.

Bonen in bulk verwerken Probeer één bon gratis

bon-OCR API

Wat is bon-OCR?

bon-OCR gebruikt optische tekenherkenning en AI om een bonafbeelding te lezen en gestructureerde data terug te geven in plaats van platte tekst. In plaats van handelaar, datum, totalen en btw handmatig over te typen, definieer je de velden die je nodig hebt en ontvang je deze als sleutels en waarden die naar CSV of Excel geëxporteerd kunnen worden voor onkostenrapporten, boekhouding en vergoedingswerkstromen.

Fields

Velden die je uit een bon kunt extraheren

Definieer een van deze velden in het extractiegereedschap en de AI retourneert een waarde voor elk veld. Veldnamen zijn vrije tekst, zodat je ze kunt aanpassen aan je onkostenwerkstroom.

Handelaar

Datum

Subtotaal

Btw

Fooi

Totaal

Valuta

Line items: je kunt een veld zoals "Line Item" toevoegen en de AI retourneert meerdere waarden (één per item) in het resultaat. Elke waarde wordt vastgelegd als vrije tekst in plaats van apart gestructureerde kolommen voor omschrijving, hoeveelheid en prijs.

Inputs

Boninvoer in de praktijk

Bonen komen zelden aan als platte scans met hoge resolutie. Het extractiegereedschap is gebouwd om de soorten invoer te verwerken die in echte onkostenwerkstromen voorkomen.

Telefoonfoto's

Bonen gefotografeerd met een telefoon met ongelijkmatige belichting, schaduwen of lichte bewegingsonscherpte.

Gescande bonnen

Flatbed- of documentscanner-uitvoer, inclusief zwart-wit scans met laag contrast.

Verbleekte thermische bonnen

Thermisch bedrukte bonnen waarvan de inkt is verbleekt, veelvoorkomend bij oudere bonnen van supermarkten en tankstations.

Scheve en gekantelde afbeeldingen

Bonen gefotografeerd onder een hoek of ongelijkmatig bijgesneden, zodat de tekstregels niet horizontaal zijn.

Foto's met weinig licht en veel weerspiegeling

Bonen vastgelegd onder slechte belichting of met flitsweerspiegeling op glanzend papier.

Gevouwen en gekreukte bonnen

Bonen in een portemonnee of zak gestopt, met vouwlijnen over de bedrukte tekst.

Example

Voorbeeldbon en gestructureerde uitvoer

Alleen ter illustratie — de afbeelding en waarden hieronder zijn niet afkomstig van een live extractie.

JPG

Voorbeeldbonafbeelding gebruikt als invoer voor bon-OCR

Veld	Geëxtraheerde waarde
Handelaar	Marina Coffee Roasters
Datum	2024-11-08
Subtotaal	18.40
Btw	1.66
Fooi	3.00
Totaal	23.06
Valuta	USD

Wanneer je de extractie uitvoert, worden de resultaten weergegeven in een tabel zoals hierboven en kunnen ze als CSV of Excel worden gedownload.

JSON

[
  { "key": "Merchant", "values": ["Marina Coffee Roasters"] },
  { "key": "Date", "values": ["2024-11-08"] },
  { "key": "Subtotal", "values": ["18.40"] },
  { "key": "Tax", "values": ["1.66"] },
  { "key": "Tip", "values": ["3.00"] },
  { "key": "Total", "values": ["23.06"] },
  { "key": "Currency", "values": ["USD"] }
]

CSV

"Merchant","Date","Subtotal","Tax","Tip","Total","Currency"
"Marina Coffee Roasters","2024-11-08","18.40","1.66","3.00","23.06","USD"

Drie stappen om bondata te extraheren

Upload een bonfoto of scan

Maak een lijst van de te extraheren velden, zoals handelaar, datum, totaal, btw en fooi

Controleer de gestructureerde resultaten en exporteer naar CSV of Excel

Compare

Eén bon gratis vs. batchverwerking in de werkruimte

Gebruik het gratis gereedschap voor incidentele losse bonnen, of schakel over naar de werkruimte wanneer je bonbatches onder één veldschema wilt verwerken.

Mogelijkheid	Gratis (één bon)	Werkruimte
Invoer	Eén bonafbeelding per keer	Upload veel bonafbeeldingen in één taak
Volume	Dagelijks gratis quotum, bedoeld om het gereedschap uit te proberen	Batchverwerking voor onkostenrapporten en maandelijkse afsluiting
Veldschema	Definieer velden per sessie, opgeslagen in je browser	Eén gedeeld schema toegepast op elke bon in de batch
Export	CSV- en Excel (XLSX) download	Download een apart CSV- of Excel-bestand per bon
Toegang	Geen registratie vereist om te proberen	Account vereist; draait in het werkruimte

Use Cases

Veelvoorkomende toepassingen voor bon-OCR

bon-OCR is het nuttigst waar gestructureerde data van veel papieren bonnen nodig is in een spreadsheet of downstream systeem.

Onkostenrapporten

Zet bonfoto's om in rijen met handelaar, datum en totaal die in een onkostenrapportsjabloon passen.

Boekhouding

Leg btw en totaal van bonnen vast zodat ze zonder overtypen naar boekhoudrecords geboekt kunnen worden.

Vergoedingen

Verzamel de velden die je vergoedingsformulier vereist, zoals handelaar, datum, totaal en valuta.

Automatisering van gegevensinvoer

Vervang handmatig invoeren van bontotalen en -datums door een AI-geëxtraheerd CSV- of Excelbestand.

Werkruimte

Batch bon-OCR voor onkostenrapporten

Upload veel bonfoto's en extraheer handelaar, datum, subtotaal, btw, fooi, totaal en valuta in één werkstroom, met hetzelfde veldschema voor elke bon.

Upload veel bonafbeeldingen tegelijk(Handig voor onkostenrapporten, boekhouding en maandelijkse afsluiting)
Eén veldschema voor elke bon(Handelaar, datum, subtotaal, btw, fooi, totaal, valuta en aangepaste velden)
Download een apart CSV- of Excel-bestand per bon(Download bestanden afzonderlijk of verpakt in een ZIP-archief)

Start Batch bon-OCR

Honest Scope

Beperkingen en menselijke controle

bon-OCR vermindert handmatige gegevensinvoer maar is geen volledig autonoom boekhoudsysteem. Beschouw de uitvoer als een concept en laat het door een mens controleren.

•Verbleekte, gekreukte of gedeeltelijk afgesneden bonnen kunnen ontbrekende of onjuiste waarden opleveren.
•Valuta, btw en fooi worden uit de bontekst gelezen; controleer ze tegen het afgedrukte totaal voordat je erop vertrouwt.
•Line items worden vastgelegd als vrije tekstwaarden, niet als gestructureerde rijen met omschrijving / hoeveelheid / prijs.

FAQ

Veelgestelde vragen

Welke informatie kan bon-OCR extraheren?

bon-OCR kan velden extraheren zoals handelaar, datum, subtotaal, btw, fooi, totaal en valuta. Omdat velden vrije tekst zijn, kun je ook waarden opvragen zoals betaalmethode, bonnummer of winkeladres.

Kan bon-OCR individuele line items extraheren?

Je kunt een veld zoals "Line Item" toevoegen en de AI retourneert meerdere waarden, één per line item, van de bon. Elke waarde wordt vastgelegd als vrije tekst, dus een regel zoals "Coffee 2 x 3.20" wordt geretourneerd als één tekstreeks in plaats van aparte kolommen voor omschrijving, hoeveelheid en prijs.

Kan ik bondata naar Excel of CSV exporteren?

Ja. Na het extraheren van velden uit een bon kun je de resultaten downloaden als een CSV-bestand of een Excel (XLSX)-bestand. Je kunt ook alle rijen naar het klembord kopiëren als tab-gescheiden waarden om in een spreadsheet te plakken.

Werkt het met gefotografeerde bonnen?

Ja. Het extractiegereedschap accepteert bonfoto's gemaakt met een telefoon, evenals gescande afbeeldingen. Scheve, belichte en verbleekte thermische bonnen worden ondersteund, al zijn bij erg kleine afbeeldingen van lage kwaliteit de geëxtraheerde waarden waarschijnlijker menselijke controle nodig.

Kan ik meerdere bonnen tegelijk verwerken?

Ja. Losse bonnen kunnen gratis in het extractiegereedschap worden verwerkt. Om veel bonnen in één taak onder een gedeeld veldschema te verwerken, gebruik je het bulkextractiegereedschap in de werkruimte.

Is er een bon-OCR API?

Ja. De FreeOCR API ontsluit dezelfde extractie-engine die door het webgereedschap wordt gebruikt. Je stuurt een bonafbeelding en een lijst met velden, en ontvangt gestructureerde JSON, CSV of XLSX terug. Zie de API-pagina voor endpoints, codevoorbeelden en authenticatie.

Klaar om data uit je bonnen te extraheren?

Probeer één bon gratis in het extractiegereedschap, verwerk batches in de werkruimte, of integreer met de bon-OCR API.

Probeer één bon gratis Bonen in bulk verwerken

Geen creditcard vereist om het gratis gereedschap uit te proberen.