Workflow voor documentverwerking
Zet terugkerende facturen, bonnen, formulieren, labels en andere documentafbeeldingen om in de bedrijfsvelden die uw team nodig heeft. Begin met één afbeelding, verwerk een batch met één veldlijst of maak verbinding via de API.
The Challenge
Documentlay-outs verschillen per leverancier, formulier of bron. Uw workflow heeft nog steeds consistente velden nodig die kunnen worden gecontroleerd en gebruikt.
Wie heeft het uitgegeven? Welk document is het? Wanneer is het opgesteld en wat is het totaal?
De software van FreeOCR.AI voor gegevensextractie uit documenten richt zich op gevraagde waarden in plaats van elke tekstregel terug te geven. Deze intelligente aanpak voor documentverwerking ondersteunt geautomatiseerde gegevensextractie uit documenten door voor elke afbeelding resultaten op veldniveau te retourneren.
Voorbeelden van bedrijfsvelden
Workflow
Een eenvoudige workflow voor herhaalde documentverwerking zonder sjablonen met vaste coördinaten.
Voeg een factuur, bon, formulier, label of een andere ondersteunde documentafbeelding toe. Gebruik de tool voor één afbeelding voor eenmalige taken of de werkruimte voor ingelogde gebruikers voor meerdere bestanden.
Voer de veldnamen in die uw proces nodig heeft. In een batch wordt dezelfde veldlijst op elke afbeelding toegepast, ook als de documentlay-outs verschillen.
Controleer elk resultaat, kopieer waarden, download spreadsheetbestanden of vraag via de API een gestructureerd antwoord op voor de volgende verwerkingsstap.
In Practice
De bulkwerkruimte combineert velddefinitie, verwerking van meerdere afbeeldingen en geschiedenis per bestand in één herhaalbare workflow voor gegevensextractie uit documenten.
Pas bij terugkerende documentsets één veldlijst toe op meerdere afbeeldingen en houd elk resultaat beschikbaar in de extractiegeschiedenis.
Choose a Path
Kies de aanpak die past bij het volume en de herhaalbaarheid van het werk.
Ideaal om een veldlijst te testen, af en toe een document te verwerken of enkele waarden te extraheren zonder in te loggen.
Eén afbeelding gratis proberen02Ideaal voor meerdere documentafbeeldingen waarvoor dezelfde velden, accountcredits, statustracking en extractiegeschiedenis nodig zijn.
Documenten in bulk verwerken03Ideaal voor applicaties die programmatisch een afbeelding en veldnamen verzenden en JSON-, CSV- of XLSX-responsen verwerken.
De extractie-API bekijkenUse Cases
Vraag leverancier, documentnummer, datum, valuta, belasting, subtotaal en totaal op.
Vraag namen, datums, referentienummers, adressen en geselecteerde formulierwaarden op.
Vraag trackingnummers, gegevens van afzender en ontvanger, adressen en pakketreferenties op.
Vraag productnamen, identificatiecodes, vermelde prijzen en zichtbare categorievelden op.
Vraag zichtbare namen, documentnummers, bedrijven, datums en contactgegevens op.
Vraag benoemde statistieken, datums, identificatiecodes en waarden op voor controle of latere import.
Choose a Tool
Kies op basis van de structuur die uw vervolgproces nodig heeft, niet alleen op basis van het brondocument.
Gebruik OCR wanneer u de volledige zichtbare tekst of gestructureerde documentinhoud nodig hebt.
Online OCR gebruiken02Gebruik tabelextractie wanneer u de volledige rij- en kolomstructuur in CSV of Excel nodig hebt.
Documenttabellen extraheren03Gebruik gegevensextractie wanneer de workflow geselecteerde bedrijfsvelden nodig heeft in plaats van alle tekst of een volledige tabel.
Veldextractie proberenStructured Output
Controleer de gegevens in de interface of stuur ze door naar een spreadsheet, applicatie of later importproces.
Bekijk velden op het scherm, kopieer één of alle resultaten en download CSV of XLSX.
Bewaar een afzonderlijk resultaat voor elke verwerkte afbeelding en download geselecteerde bestanden afzonderlijk of in een ZIP.
Ontvang standaard een JSON-resultaatobject, met op verzoek responsopties in CSV en XLSX.
Gegevensextractie accepteert momenteel documentafbeeldingen en geen PDF-bestanden. Beeldkwaliteit en veranderende lay-outs kunnen de resultaten beïnvloeden. Controleer daarom belangrijke financiële, identiteits- of operationele waarden voordat u ze verder gebruikt. In de batchgeschiedenis blijven resultaten per bestand bewaard en worden niet alle documenten in één spreadsheet samengevoegd.
FAQ
AI-gegevensextractie uit documenten identificeert door de gebruiker gevraagde velden en retourneert de waarden ervan uit documentafbeeldingen. De functie is ontworpen voor uitvoer op veldniveau, niet voor een volledige reconstructie van de pagina.
OCR is geschikt om alle zichtbare tekst op te halen. Gegevensextractie uit documenten is geschikt voor geselecteerde waarden zoals Leverancier, Datum, Documentnummer, Trackingnummer of Totaal.
Ja. Voer uw eigen veldnamen in als een eenvoudige lijst. De huidige workflow gebruikt platte veldnamen in plaats van een getypeerd of genest JSON Schema.
Ja. De batchwerkruimte past één veldlijst toe op elke afbeelding in de batch en bewaart voor elk bestand een afzonderlijke status en een afzonderlijk resultaat.
Ja. De geauthenticeerde API accepteert een afbeelding met veldnamen en retourneert standaard JSON, met responsopties in CSV of XLSX. API-aanvragen gebruiken betaalde API-credits.
Ja. De helderheid van de afbeelding en de documentlay-out beïnvloeden de extractie. Controleer daarom belangrijke waarden vóór betaling, rapportage, import of een andere vervolgactie.
Test één documentafbeelding, verwerk een terugkerende batch of koppel documentveldextractie aan uw applicatie.