Rozwiązanie · OCR paragonów

OCR paragonów do ustrukturyzowanego wyodrębniania danych o wydatkach

Użyj OCR paragonów, aby wyodrębnić sprzedawcę, datę, sumę częściową, podatek, napiwek, sumę i walutę ze sfotografowanych lub zeskanowanych paragonów. Wypróbuj jeden paragon za darmo, przetwarzaj partie w obszarze roboczym lub zautomatyzuj pracę za pomocą API.

Receipt OCR hero image

Czym jest OCR paragonów?

OCR paragonów wykorzystuje optyczne rozpoznawanie znaków i sztuczną inteligencję do odczytywania obrazu paragonu i zwracania ustrukturyzowanych danych zamiast zwykłego tekstu. Zamiast ręcznie przepisywać sprzedawcę, datę, sumy i podatek, definiujesz potrzebne pola i otrzymujesz je w postaci kluczy i wartości, które można wyeksportować do formatu CSV lub Excel na potrzeby raportów wydatków, księgowości i rozliczeń kosztów.

Fields

Pola, które możesz wyodrębnić z paragonu

Zdefiniuj dowolne z tych pól w narzędziu do ekstrakcji, a sztuczna inteligencja zwróci wartość dla każdego z nich. Nazwy pól to tekst w formie swobodnej, więc możesz dopasować je do swojego obiegu wydatków.

Sprzedawca
Data
Suma częściowa
Podatek
Napiwek
Suma
Waluta

Pozycje na paragonie: możesz dodać pole takie jak „Pozycja”, a sztuczna inteligencja zwróci w wyniku wiele wartości (po jednej dla każdej pozycji). Każda wartość jest rejestrowana jako tekst w formie swobodnej, a nie jako osobno ustrukturyzowane kolumny opisu, ilości i ceny.

Inputs

Przykłady paragonów z życia codziennego

Paragony rzadko trafiają do nas jako idealne, wyraźne skany w wysokiej rozdzielczości. Nasze narzędzie do ekstrakcji zostało zaprojektowane z myślą o materiałach wejściowych, jakie faktycznie pojawiają się w codziennym rozliczaniu wydatków.

Zdjęcia z telefonu

Paragony sfotografowane telefonem przy nierównomiernym oświetleniu, z cieniami lub lekkim rozmyciem ruchu.

Zeskanowane paragony

Wyniki ze skanerów płaskich lub szczelinowych, w tym czarno-białe skany o niskim kontraście.

Wyblakłe paragony termiczne

Paragony z drukarek termicznych, na których tusz wyblakł — częsty przypadek starszych rachunków ze sklepów spożywczych i stacji benzynowych.

Przekrzywione i zniekształcone zdjęcia

Paragony sfotografowane pod kątem lub nierówno przycięte, przez co linie tekstu nie biegną poziomo.

Zdjęcia przy słabym świetle i z odblaskami

Paragony uchwycone w słabym oświetleniu lub z odblaskiem lampy błyskowej na błyszczącym papierze.

Złożone i pogniecione paragony

Paragony noszone w portfelu lub kieszeni, z liniami zagięć przecinającymi drukowany tekst.

Example

Przykładowy paragon i ustrukturyzowany wynik

Przykład wyłącznie w celach poglądowych — poniższy obraz i wartości nie pochodzą z ekstrakcji na żywo.

JPG

Przykładowy obraz paragonu użyty jako dane wejściowe do OCR paragonu

Przykładowy obraz paragonu użyty jako dane wejściowe do OCR paragonu

PoleWyodrębniona wartość
SprzedawcaMarina Coffee Roasters
Data2024-11-08
Suma częściowa18.40
Podatek1.66
Napiwek3.00
Suma23.06
WalutaUSD

Po uruchomieniu ekstrakcji wyniki są prezentowane w tabeli podobnej do powyższej i można je pobrać jako plik CSV lub Excel.

JSON

[
  { "key": "Merchant", "values": ["Marina Coffee Roasters"] },
  { "key": "Date", "values": ["2024-11-08"] },
  { "key": "Subtotal", "values": ["18.40"] },
  { "key": "Tax", "values": ["1.66"] },
  { "key": "Tip", "values": ["3.00"] },
  { "key": "Total", "values": ["23.06"] },
  { "key": "Currency", "values": ["USD"] }
]

CSV

"Merchant","Date","Subtotal","Tax","Tip","Total","Currency"
"Marina Coffee Roasters","2024-11-08","18.40","1.66","3.00","23.06","USD"

Trzy kroki do wyodrębnienia danych z paragonu

1

Prześlij zdjęcie lub skan paragonu

2

Wskaż pola do wyodrębnienia, takie jak sprzedawca, data, suma, podatek i napiwek

3

Przejrzyj ustrukturyzowane wyniki i wyeksportuj do pliku CSV lub Excel

Compare

Pojedynczy darmowy paragon a przetwarzanie wsadowe w obszarze roboczym

Skorzystaj z darmowego narzędzia przy sporadycznych pojedynczych paragonach lub przejdź do obszaru roboczego, gdy chcesz przetwarzać całe partie paragonów według jednego schematu pól.

MożliwościBezpłatnie (pojedynczy paragon)Obszar roboczy
Dane wejścioweJeden obraz paragonu narazPrzesyłanie wielu obrazów paragonów w jednym zadaniu
WolumenDzienny darmowy limit, stworzony do przetestowania narzędziaPrzetwarzanie wsadowe na potrzeby raportów wydatków i zamknięcia miesiąca
Schemat pólDefiniowanie pól na sesję, zapisywane w przeglądarceJeden wspólny schemat stosowany do każdego paragonu w partii
EksportPobieranie plików CSV i Excel (XLSX)Pobieranie osobnego pliku CSV lub Excel dla każdego paragonu
DostępBrak konieczności rejestracji, aby wypróbowaćWymagane konto; działa w obszarze roboczym

Use Cases

Typowe zastosowania OCR paragonów

OCR paragonów jest najbardziej przydatny wszędzie tam, gdzie ustrukturyzowane dane z wielu papierowych rachunków są potrzebne w arkuszu kalkulacyjnym lub systemie docelowym.

Raporty wydatków

Przekształcaj zdjęcia paragonów w wiersze ze sprzedawcą, datą i sumą, gotowe do wklejenia do szablonu raportu wydatków.

Księgowość

Rejestruj podatek i sumę z paragonów, aby wprowadzać je do ewidencji księgowej bez ręcznego przepisywania.

Zwroty kosztów

Gromadź pola wymagane w formularzu zwrotu wydatków, takie jak sprzedawca, data, suma i waluta.

Automatyzacja wprowadzania danych

Zastąp ręczne wprowadzanie sum i dat z paragonów plikiem CSV lub Excel wygenerowanym przez sztuczną inteligencję.
Obszar roboczy

Wsadowy OCR paragonów do raportów wydatków

Przesyłaj wiele zdjęć paragonów i wyodrębniaj sprzedawcę, datę, sumę częściową, podatek, napiwek, sumę i walutę w ramach jednego procesu, stosując ten sam schemat pól do każdego paragonu.

  • Prześlij wiele obrazów paragonów naraz(Przydatne przy raportach wydatków, księgowości i zamykaniu miesiąca)
  • Jeden schemat pól dla każdego paragonu(Sprzedawca, data, suma częściowa, podatek, napiwek, suma, waluta oraz pola niestandardowe)
  • Pobierz osobny plik CSV lub Excel dla każdego paragonu(Pobieraj pliki pojedynczo lub spakowane w archiwum ZIP)

Honest Scope

Ograniczenia i weryfikacja przez człowieka

OCR paragonów ogranicza ręczne wprowadzanie danych, ale nie jest w pełni autonomicznym systemem księgowym. Traktuj dane wyjściowe jako wersję roboczą i poddawaj je weryfikacji przez człowieka.

  • •Wyblakłe, pogniecione lub częściowo obcięte paragony mogą skutkować brakującymi lub nieprawidłowymi wartościami.
  • •Waluta, podatek i napiwek są odczytywane z tekstu paragonu; przed ich użyciem sprawdź je względem wydrukowanej sumy.
  • •Pozycje na paragonie są rejestrowane jako wartości tekstowe w postaci swobodnej, a nie jako ustrukturyzowane wiersze z opisem, ilością i ceną.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jakie informacje może wyodrębnić OCR paragonów?

OCR paragonów może wyodrębnić pola takie jak sprzedawca, data, suma częściowa, podatek, napiwek, suma i waluta. Ponieważ nazwy pól to tekst w formie swobodnej, możesz również zażądać takich wartości jak metoda płatności, numer paragonu czy adres sklepu.

Czy OCR paragonów potrafi wyodrębnić pojedyncze pozycje?

Możesz dodać pole takie jak „Pozycja”, a sztuczna inteligencja zwróci z paragonu wiele wartości — po jednej dla każdej pozycji. Każda wartość jest rejestrowana jako tekst swobodny, więc linia typu „Kawa 2 x 3,20” jest zwracana jako pojedynczy ciąg znaków, a nie osobne kolumny opisu, ilości i ceny.

Czy mogę wyeksportować dane z paragonu do programu Excel lub pliku CSV?

Tak. Po wyodrębnieniu pól z paragonu możesz pobrać wyniki jako plik CSV lub plik programu Excel (XLSX). Możesz również skopiować wszystkie wiersze do schowka jako wartości rozdzielane tabulatorami, aby wkleić je do arkusza kalkulacyjnego.

Czy to działa ze zdjęciami paragonów?

Tak. Narzędzie do ekstrakcji akceptuje zdjęcia paragonów zrobione telefonem, a także obrazy ze skanera. Obsługiwane są paragony przekrzywione, sfotografowane przy słabym świetle oraz wyblakłe paragony termiczne, choć w przypadku obrazów o bardzo niskiej jakości bardziej prawdopodobna jest konieczność ręcznej weryfikacji wyodrębnionych wartości.

Czy mogę przetwarzać wiele paragonów jednocześnie?

Tak. Pojedyncze paragony można przetwarzać bezpłatnie w narzędziu do ekstrakcji. Aby przetwarzać wiele paragonów w jednym zadaniu według wspólnego schematu pól, skorzystaj z narzędzia do ekstrakcji zbiorczej w obszarze roboczym.

Czy jest dostępne API do OCR paragonów?

Tak. API FreeOCR udostępnia ten sam silnik ekstrakcji, z którego korzysta narzędzie internetowe. Przesyłasz obraz paragonu oraz listę pól, a w odpowiedzi otrzymujesz ustrukturyzowane dane JSON, CSV lub XLSX. Punkty końcowe, przykłady kodu i informacje o uwierzytelnianiu znajdziesz na stronie API.

Related

Powiązane narzędzia i rozwiązania

Gotowy do wyodrębniania danych ze swoich paragonów?

Wypróbuj jeden paragon za darmo w narzędziu do ekstrakcji, przetwarzaj partie w obszarze roboczym lub zintegruj się z API OCR paragonów.

Karta kredytowa nie jest wymagana, aby wypróbować bezpłatne narzędzie.

OCR paragonów — Wyodrębnij dane z paragonu do programu Excel lub pliku CSV