Przepływ pracy przetwarzania dokumentów

Wyodrębnianie danych z dokumentów z AI dla procesów biznesowych

Przekształcaj powtarzające się faktury, paragony, formularze, etykiety i inne obrazy dokumentów w pola biznesowe, których potrzebuje Twój zespół. Zacznij od jednego obrazu, przetwarzaj pakiety z jedną listą pól lub połącz się przez API.

The Challenge

Różne dokumenty. Te same pytania biznesowe.

Układy dokumentów różnią się w zależności od dostawcy, formularza lub źródła. Twój proces wciąż potrzebuje spójnych pól, które można przejrzeć i wykorzystać.

Kto wystawił dokument? Co to za dokument? Kiedy powstał i jaka jest suma?

Oprogramowanie do wyodrębniania danych z dokumentów FreeOCR.AI skupia się na żądanych wartościach zamiast zwracać każdą linijkę tekstu. To podejście inteligentnego przetwarzania dokumentów wspiera zautomatyzowane wyodrębnianie danych, zwracając wyniki na poziomie poszczególnych pól dla każdego obrazu.

Przykładowe pola biznesowe

SprzedawcaNumer dokumentuDataWalutaPodatekSuma

Workflow

Zautomatyzowany przepływ pracy wyodrębniania danych z dokumentów

Prosty proces powtarzalnego przetwarzania dokumentów bez szablonów o stałych współrzędnych.

01

Zbierz obrazy dokumentów

Dodaj fakturę, paragon, formularz, etykietę lub inny obsługiwany obraz dokumentu. Użyj narzędzia dla pojedynczego obrazu do zadań doraźnych lub zaloguj się do przestrzeni roboczej dla wielu plików.

02

Zdefiniuj pola raz

Wprowadź nazwy pól, których wymaga Twój proces. W pakiecie ta sama lista pól jest stosowana do każdego obrazu, nawet jeśli układy dokumentów się różnią.

03

Przejrzyj i przekaż dane dalej

Sprawdź każdy wynik, skopiuj wartości, pobierz pliki arkusza kalkulacyjnego lub zażądaj ustrukturyzowanej odpowiedzi przez API na potrzeby kolejnego etapu przetwarzania.

In Practice

Jedna lista pól dla całego pakietu dokumentów

Przestrzeń robocza do przetwarzania masowego łączy definiowanie pól, przetwarzanie wielu obrazów i historię poszczególnych plików w jeden powtarzalny proces wyodrębniania danych z dokumentów.

Przestrzeń robocza masowego przesyłania obrazów dokumentów ze wspólną listą pól
Dodawaj wiele obrazów dokumentów i definiuj pola, które mają zostać pobrane z każdego pliku.
Historia wyodrębniania dokumentów z wynikami dla poszczególnych plików i opcjami eksportu
Przeglądaj status i wyodrębnione wartości dla każdego pliku, a następnie kopiuj lub pobieraj potrzebne wyniki.
PRZESTRZEŃ ROBOCZA PRZETWARZANIA WSADOWEGO

Przenieś powtarzalną pracę z dokumentami do przetwarzania wsadowego

W przypadku powtarzających się zestawów dokumentów zastosuj jedną listę pól do wielu obrazów i zachowaj każdy wynik w historii wyodrębniania.

  • Jedna lista pól dla pakietuZdefiniuj żądane pola przed przetworzeniem plików.
  • Status i historia dla poszczególnych plikówPrzeglądaj zadania zakończone, w toku lub nieudane i ponawiaj nieudane operacje.
  • Kopiowanie, eksport do CSV i ExcelaPobieraj wyniki dla poszczególnych plików; większe pakiety można pobrać spakowane w archiwum ZIP.

Choose a Path

Wybierz odpowiedni proces wyodrębniania dokumentów

Wybierz ścieżkę odpowiadającą wolumenowi i powtarzalności pracy.

Use Cases

Dokumenty biznesowe, które możesz przekształcić w dane na poziomie pól

Faktury i paragony

Wskaż sprzedawcę, numer dokumentu, datę, walutę, podatek, sumę częściową i sumę całkowitą.

Formularze i wnioski

Wskaż nazwiska, daty, numery referencyjne, adresy i wybrane wartości z formularza.

Dokumenty wysyłkowe i logistyczne

Wskaż numery przesyłek, dane nadawcy i odbiorcy, adresy oraz oznaczenia paczek.

Rejestry produktów i cen

Wskaż nazwy produktów, identyfikatory, ceny katalogowe i widoczne pola kategorii.

Dokumenty tożsamości i dane kontaktowe

Wskaż widoczne nazwiska, numery dokumentów, firmy, daty i dane kontaktowe.

Raporty badawcze i operacyjne

Wskaż nazwane wskaźniki, daty, identyfikatory i wartości do przeglądu lub późniejszego importu.

Choose a Tool

OCR, wyodrębnianie tabel czy wyodrębnianie danych z dokumentów?

Wybieraj na podstawie struktury, jakiej wymaga Twój dalszy proces, a nie tylko samego dokumentu źródłowego.

Structured Output

Ustrukturyzowane wyniki do kolejnego kroku

Przeglądaj dane w interfejsie lub przenieś je do arkusza kalkulacyjnego, aplikacji lub późniejszego procesu importu.

Wyniki z pojedynczego obrazu

Przeglądaj pola na ekranie, kopiuj jeden lub wszystkie wyniki i pobieraj pliki CSV lub XLSX.

Historia wsadowa dla poszczególnych plików

Zachowuj osobny wynik dla każdego przetworzonego obrazu i pobieraj wybrane pliki pojedynczo lub w archiwum ZIP.

Odpowiedzi API

Domyślnie odbieraj obiekt wynikowy JSON, z możliwością wyboru formatu odpowiedzi CSV lub XLSX na żądanie.

Wprowadź weryfikację do kluczowych procesów

Wyodrębnianie danych akceptuje obecnie obrazy dokumentów, a nie pliki PDF. Jakość obrazu i zmieniające się układy mogą wpływać na wyniki, dlatego przed użyciem sprawdź ważne wartości finansowe, tożsamościowe lub operacyjne. Historia zadań wsadowych przechowuje wyniki dla poszczególnych plików, zamiast łączyć wszystkie dokumenty w jeden arkusz kalkulacyjny.

FAQ

FAQ wyodrębniania danych z dokumentów za pomocą AI

Czym jest wyodrębnianie danych z dokumentów za pomocą AI?

Wyodrębnianie danych z dokumentów za pomocą AI identyfikuje pola żądane przez użytkownika i zwraca ich wartości z obrazów dokumentów. Zostało zaprojektowane z myślą o danych na poziomie pól, a nie pełnej rekonstrukcji strony.

Czym wyodrębnianie danych z dokumentów różni się od OCR?

OCR jest przeznaczony do pobierania całego widocznego tekstu. Wyodrębnianie danych z dokumentów sprawdza się przy wybranych wartościach, takich jak Sprzedawca, Data, Numer dokumentu, Numer przesyłki lub Suma.

Czy mogę zdefiniować pola potrzebne w moim procesie?

Tak. Wprowadź własne nazwy pól jako prostą listę. Bieżący proces korzysta z płaskich nazw pól, a nie z typowanego lub zagnieżdżonego schematu JSON.

Czy te same pola można zastosować do wielu dokumentów?

Tak. Przestrzeń robocza do przetwarzania wsadowego stosuje jedną listę pól do każdego obrazu w pakiecie i zapisuje osobny status oraz wynik dla każdego pliku.

Czy istnieje API do wyodrębniania danych z dokumentów?

Tak. Uwierzytelnione API przyjmuje obraz wraz z nazwami pól i domyślnie zwraca JSON, z możliwością wyboru opcji odpowiedzi CSV lub XLSX. Żądania API wykorzystują płatne kredyty API.

Czy wyodrębnione dane z dokumentów należy weryfikować?

Tak. Ostrość obrazu i układ dokumentu wpływają na wyodrębnianie, dlatego istotne wartości powinny zostać sprawdzone przed dokonaniem płatności, raportowaniem, importem lub innym dalszym działaniem.

Wybierz, jak chcesz przetwarzać swoje dokumenty

Przetestuj jeden obraz dokumentu, uruchom powtarzalny pakiet lub połącz wyodrębnianie pól z dokumentów ze swoją aplikacją.

Oprogramowanie AI do wyodrębniania danych z dokumentów | FreeOCR.AI