Workflow di elaborazione documentale
Trasforma fatture, ricevute, moduli, etichette e altre immagini di documenti ricorrenti nei campi aziendali di cui il tuo team ha bisogno. Inizia con un’immagine, elabora un batch con un unico elenco di campi oppure collegati tramite l’API.
The Challenge
I layout dei documenti cambiano da un fornitore, modulo o fonte all’altra. Il tuo workflow ha comunque bisogno di campi coerenti da controllare e utilizzare.
Chi lo ha emesso? Di quale documento si tratta? Quando è stato creato e qual è il totale?
Il software di estrazione dati dai documenti di FreeOCR.AI si concentra sui valori richiesti anziché restituire ogni riga di testo. Questo approccio all’elaborazione intelligente dei documenti consente di automatizzare l’estrazione dei dati documentali restituendo risultati per campo per ogni immagine.
Esempi di campi aziendali
Workflow
Un workflow semplice per l’elaborazione ricorrente dei documenti, senza modelli a coordinate fisse.
Aggiungi una fattura, una ricevuta, un modulo, un’etichetta o un’altra immagine di documento supportata. Usa lo strumento per immagini singole per le attività occasionali oppure l’area di lavoro per utenti connessi quando hai più file.
Inserisci i nomi dei campi necessari al tuo processo. In un batch, lo stesso elenco di campi viene applicato a ogni immagine, anche quando i layout dei documenti sono diversi.
Controlla ogni risultato, copia i valori, scarica file di fogli di calcolo oppure richiedi tramite l’API una risposta strutturata per la fase di elaborazione successiva.
In Practice
L’area di lavoro batch riunisce la definizione dei campi, l’elaborazione di più immagini e la cronologia per file in un workflow ripetibile di estrazione dati dai documenti.
Per set di documenti ricorrenti, applica un elenco di campi a più immagini e mantieni ogni risultato disponibile nella cronologia delle estrazioni.
Choose a Path
Scegli il percorso adatto al volume e alla frequenza dell’attività.
Ideale per provare un elenco di campi, gestire un documento occasionale o estrarre alcuni valori senza effettuare l’accesso.
Prova gratis con un’immagine02Ideale per più immagini di documenti che richiedono gli stessi campi, con crediti dell’account, monitoraggio dello stato e cronologia delle estrazioni.
Elabora documenti in batch03Ideale per applicazioni che inviano in modo programmatico un’immagine e i nomi dei campi e utilizzano risposte JSON, CSV o XLSX.
Visualizza l’API di estrazioneUse Cases
Richiedi fornitore, numero documento, data, valuta, imposta, subtotale e totale.
Richiedi nomi, date, numeri di riferimento, indirizzi e valori specifici dei moduli.
Richiedi numeri di tracciamento, dati del mittente e del destinatario, indirizzi e riferimenti dei pacchi.
Richiedi nomi dei prodotti, identificativi, prezzi indicati e campi di categoria visibili.
Richiedi nomi visibili, numeri di documento, aziende, date e dati di contatto.
Richiedi metriche specifiche, date, identificativi e valori da controllare o importare in seguito.
Choose a Tool
Scegli in base alla struttura necessaria al processo a valle, non soltanto al documento di origine.
Usa l’OCR quando ti serve tutto il testo visibile o il contenuto strutturato del documento.
Usa l’OCR online02Usa l’estrazione di tabelle quando ti serve l’intera struttura di righe e colonne in CSV o Excel.
Estrai tabelle dai documenti03Usa l’estrazione dati quando il workflow richiede campi aziendali specifici anziché tutto il testo o una tabella completa.
Prova l’estrazione dei campiStructured Output
Controlla i dati nell’interfaccia oppure trasferiscili in un foglio di calcolo, un’applicazione o un successivo processo di importazione.
Visualizza i campi sullo schermo, copia uno o tutti i risultati e scarica CSV o XLSX.
Conserva un risultato separato per ogni immagine elaborata e scarica i file selezionati singolarmente o in un file ZIP.
Ricevi per impostazione predefinita un oggetto risultato JSON, con opzioni di risposta CSV e XLSX su richiesta.
Al momento, l’estrazione dati accetta immagini di documenti, non file PDF. La qualità delle immagini e le variazioni di layout possono influire sui risultati: verifica quindi i valori finanziari, identificativi o operativi importanti prima di utilizzarli nei processi a valle. La cronologia batch conserva i risultati per file anziché unire tutti i documenti in un unico foglio di calcolo.
FAQ
L’estrazione dati dai documenti con IA identifica i campi richiesti dall’utente e restituisce i relativi valori ricavati dalle immagini dei documenti. È progettata per produrre output per campo, non per ricostruire completamente la pagina.
L’OCR è adatto a recuperare tutto il testo visibile. L’estrazione dati dai documenti è adatta a valori specifici come Fornitore, Data, Numero documento, Numero di tracciamento o Totale.
Sì. Inserisci i tuoi nomi di campo come un semplice elenco. Il workflow attuale utilizza nomi di campo a un solo livello anziché uno schema JSON tipizzato o nidificato.
Sì. L’area di lavoro batch applica un elenco di campi a ogni immagine del batch e memorizza uno stato e un risultato separati per ciascun file.
Sì. L’API autenticata accetta un’immagine con i nomi dei campi e restituisce JSON per impostazione predefinita, con opzioni di risposta CSV o XLSX. Le richieste API utilizzano crediti API a pagamento.
Sì. La nitidezza dell’immagine e il layout del documento influiscono sull’estrazione, quindi i valori importanti devono essere controllati prima di pagamenti, report, importazioni o altre azioni a valle.
Prova un’immagine di documento, elabora un batch ricorrente oppure collega l’estrazione dei campi dai documenti alla tua applicazione.