EXAMPLE
輸入與輸出範例
一個含表格與公式的掃描 PDF 頁面，被轉換為帶有原生表格與公式的可編輯 Word 文件。
PDF OCR
用 AI OCR 將掃描 PDF 轉換為可編輯 Word
批次將掃描、純圖片型與受限 PDF 轉換為可編輯的 Word 文件。一次選擇多個 PDF 或整個資料夾，讓 FreeOCR Desktop 把文字、表格與公式重建為 Word 原生物件。
完整 PDF 轉換在 FreeOCR Desktop 中進行，不在瀏覽器中處理，每頁消耗 1 積分。登入同一帳戶即可使用永久積分或訂閱積分，無需強制訂閱。
TYPES
掃描 PDF 與原生 PDF：大多數轉換器為何會失敗
並非每個 PDF 都保存了真正的文字。正確的轉換方式取決於檔案裡實際包含的內容。
掃描與純圖片型 PDF
這類 PDF 本質上是頁面圖片。沒有可提取的真實文字層，所以複製貼上與一般 PDF 轉 Word 工具會輸出亂碼或什麼也沒有。它們需要 OCR 來從圖片中辨識文字。
原生（數位）PDF
這類 PDF 包含可選取、嵌入的文字。基本轉換器能把文字取出，但過程中常會遺失版面、表格與公式。
PROCESS
FreeOCR 如何把掃描頁面辨識為可編輯內容
FreeOCR 不只是提取字元。它把每一頁當作結構化文件來讀取，並把元素重建為 Word 原生物件。
頁面在本機渲染
Desktop 開啟你的 PDF 並在你的機器上渲染每一頁。完整檔案留在你的電腦上——只有頁面圖片會傳送至 FreeOCR 的 AI 進行辨識。
AI OCR 與結構分析
AI OCR 模型讀取頁面：內文、標題、表格儲存格、公式與清單，同時推斷文件的閱讀順序。
重建為 Word 原生物件
辨識出的內容被組裝成真正的 .docx：段落與標題、可編輯的 Word 表格、原生的 Word 公式——而不是純文字或靜態圖片。
CONTENT
FreeOCR 重建為可編輯 Word 的內容類型
OCR 轉 Word 的流程把掃描頁面變成 Word 原生、可編輯的元素——而不是純文字或靜態圖片。
內文、標題與清單
段落、標題以及有序/無序清單會按層級還原。多欄內容按邏輯順序讀入，產生乾淨、線性的 Word 文件。
表格
列、欄與儲存格被重建為真正的 Word 表格——你可以編輯數值、調整欄寬並重新設定儲存格格式。
數學公式
區塊與行內數學被重建為 Word 原生公式，因此符號與變數保持可編輯，而不會變成純文字或圖片。
WORKFLOW
三步批次把掃描 PDF 轉為 Word
1. 加入 PDF 或資料夾
一次選擇多個 PDF 或整個資料夾，然後選擇 Word（.docx）作為輸出格式。Desktop 會在開始前顯示檔案數與總頁數。
2. 查看批次進度
只需開始一次，即可查看每個檔案與頁面的進度。PDF 會依序處理，目前 PDF 內的頁面會併行辨識。
3. 開啟 Word 檔案
每個 PDF 都會分別儲存為可編輯的 .docx。可從已完成的檔案列開啟輸出位置，也可以重試失敗的檔案。
BATCH
批次與多頁 PDF 處理
把多個 PDF 或整個資料夾加入同一個佇列。Desktop 會處理每份文件的所有頁面，無需手動逐一開始。
- 01一次選擇多個 PDF，或直接加入資料夾內的所有 PDF。
- 02PDF 依序處理；目前 PDF 內的頁面會併行辨識。
- 03每個 PDF 分別產生 Word、Markdown 或文字檔案。
- 04每頁消耗 1 點——Desktop 會顯示總頁數，並在批次開始前檢查額度。
COMPARISON
網頁 圖片轉 Word 與 桌面端 PDF 轉 Word
同一個 AI OCR 引擎的兩個入口。選擇與你的來源相符的那個。
| 功能 | 圖片轉 Word（網頁） | PDF 轉 Word（桌面端） |
|---|---|---|
| 輸入 | 單張圖片（JPG、PNG、WEBP、HEIC） | 多個完整 PDF 或整個資料夾，逐頁處理 |
| 執行位置 | 在瀏覽器中 | FreeOCR Desktop 應用程式 |
| 批次與多頁 | 每次一張圖片（工作台可批次） | 一個批次處理多個 PDF，包含每個 PDF 的所有頁面 |
| 最適合 | 片段、截圖與相片 | 完整的掃描文件與報告 |
USES
常見使用情境
把掃描 PDF 轉 Word 最能節省時間的情境。
掃描合約
把掃描的合約與簽名轉換為可編輯文字，便於搜尋、修改與引用。
研究論文
從掃描論文中復原文字、參考文獻、表格與公式，用於引用與重複使用。
報告與報表
把掃描的財務、稽核與營運報告轉為 Word，便於更新數字與文字。
教科書與教材
讓掃描的教材重新可編輯——重新組織章節並更新範例。
封存檔案
把陳舊的掃描封存帶回到現代、可編輯的工作流程中，無需重新輸入。
手冊與規格說明
把掃描的產品手冊、技術規格書與資料表轉為可編輯 Word，便於修訂章節、規格與零件編號。
QUALITY
讓掃描 PDF 獲得更好的辨識效果
OCR 效果首先取決於掃描件本身。開始批次處理前做好這些檢查，能幫助 AI 更穩定地讀取文字與結構。
使用清晰的高解析度掃描件
轉換前先放大查看。如果小字已經模糊或出現像素塊，建議使用更清晰的來源重新掃描。
保持頁面端正
旋轉或重新掃描傾斜的頁面，讓文字行盡量保持水平。明顯傾斜可能打亂閱讀順序。
保持均勻光線與清晰對比
淺色背景上的深色文字最容易辨識。盡量避免反光、過度曝光和明暗不均。
去掉陰影與多餘邊框
可以的話，裁掉大塊空白與頁面邊緣。手指、裝訂陰影和深色邊框可能被誤認為內容。
手寫內容需要更多複核
清晰、分開的筆畫比淺淡或重疊的字跡更容易辨識。轉換後請重點檢查姓名與數字。
了解多欄內容的重建方式
多欄頁面會按邏輯順序讀入線性的 Word 文件，不會還原原始的分欄幾何版面。
REVIEW
目前限制
FreeOCR Desktop 今天能做什麼、不能做什麼，如實說明。
- 01一個批次中的 PDF 會依序處理，不會同時併行執行多個 PDF。
- 02PDF 中內嵌的圖片在 Word 輸出中會變成文字預留位置，而不是圖片。
- 03多欄頁面會按邏輯閱讀順序讀入線性的 Word 文件；不會重建原始的分欄版面。
- 04辨識品質取決於掃描件。解析度很低、傾斜或標註過多的掃描可能出現錯誤。
- 05支援 Windows（x64 與 ARM64）以及 macOS。
- 06OCR 在雲端執行，因此需要連網。PDF 檔案本身不會離開你的電腦。
RELATED
需要比 Word 更簡單的輸出嗎？
只需要文字時選擇文字，需要保留結構但不需要 DOCX 時選擇 Markdown。
FAQ
常見問題
OCR 能把掃描 PDF 轉成 Word 嗎？
可以。掃描 PDF 是沒有真實文字層的頁面圖片，所以一般 PDF 轉 Word 工具讀不了。FreeOCR 用 AI OCR 辨識文字，並在 Desktop 應用程式中將其重建為可編輯的 Word 文件。
FreeOCR 能保留表格與公式嗎？
FreeOCR 把表格重建為真正可編輯的 Word 表格（含列、欄與儲存格），把數學重建為 Word 原生公式。效果取決於掃描的清晰度，但輸出保持可編輯，而不會變成純文字或靜態圖片。
可以批次轉換多個或多頁 PDF 嗎？
可以。選擇多個 PDF 或整個資料夾，只需開始一次。Desktop 會處理每一頁，為每個 PDF 分別儲存輸出檔案，每頁消耗 1 點。
PDF 轉 Word 在瀏覽器裡能用嗎？
不能。完整的 PDF 轉 Word 在 FreeOCR Desktop 應用程式中執行，而不是瀏覽器。網頁端把圖片（JPG、PNG、WEBP、HEIC）轉為 Word。要處理整份掃描 PDF，請下載 Desktop。
圖片轉 Word 和 PDF 轉 Word 有什麼差別？
圖片轉 Word 在瀏覽器中處理單張圖片或工作台中的圖片批次。PDF 轉 Word 在 Desktop 中批次處理完整 PDF，並為每個 PDF 分別產生輸出檔案。兩者使用同一個 AI OCR 引擎。
必須訂閱嗎？
完整 PDF 轉換在 FreeOCR Desktop 中進行，不在瀏覽器中處理，每頁消耗 1 積分。登入同一帳戶即可使用永久積分或訂閱積分，無需強制訂閱。
批次把掃描 PDF 轉成 Word
下載 FreeOCR Desktop，加入多個 PDF 或整個資料夾，並為每個 PDF 分別匯出可編輯的 Word 文件。無需強制訂閱。
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