什麼是 AI 文件資料提取？
AI 文件資料提取可識別使用者指定的欄位，並從文件圖片中傳回相應數值。它提供欄位級輸出，而非完整重建整個頁面。
文件處理工作流程
適用於商務工作流程的 AI 文件資料提取
將需要重複處理的發票、收據、表單、標籤及其他文件圖片轉換為團隊所需的商務欄位。既可從單張圖片開始，也可使用同一份欄位清單處理整個批次，或透過 API 串接。
The Challenge
文件各不相同，商務問題始終一致
供應商、表單或來源不同，文件版面也會隨之變化，但工作流程仍需要一致的欄位來檢查和使用。
由誰簽發？這是哪一份文件？何時建立？總額是多少？
FreeOCR.AI 文件資料提取軟體著重於所需數值，而非傳回每一行文字。這種智慧文件處理方式會傳回每張圖片的欄位級結果，從而支援文件資料自動提取。
商務欄位範例
供應商文件編號日期幣別稅額總額
Workflow
文件資料自動提取工作流程
無需固定座標範本，即可重複處理文件的簡潔工作流程。
01
收集文件圖片
新增發票、收據、表單、標籤或其他受支援的文件圖片。臨時工作可使用單圖工具，多個檔案則可在登入後的工作區中處理。
02
欄位只需定義一次
輸入業務流程所需的欄位名稱。在批次處理中，即使文件版面不同，每張圖片也會套用相同的欄位清單。
03
檢查結果並推進後續流程
檢查各項結果、複製數值、下載試算表檔案，或透過 API 取得結構化回應，用於下一個處理步驟。
In Practice
一份欄位清單，處理整批文件
批次工作區將欄位定義、多圖處理和單一檔案記錄整合為可重複執行的文件資料提取工作流程。
批次工作區
將重複文件處理轉為批次作業
對於需要反覆處理的文件集合，可將一份欄位清單套用至多張圖片，並在提取記錄中保留每項結果。
- 整批文件共用一份欄位清單在處理檔案前定義需要提取的欄位。
- 單一檔案狀態與記錄查看已完成、處理中或失敗的工作，並重試失敗的工作。
- 複製以及 CSV、Excel 匯出按檔案下載結果；選擇較多檔案時，可將其封裝為 ZIP。
Choose a Path
選擇合適的文件提取工作流程
根據工作量和重複處理頻率選擇適合的方式。
Use Cases
可轉換為欄位級資料的商務文件
發票和收據
提取供應商、文件編號、日期、幣別、稅額、小計和總額。
表單和申請資料
提取姓名、日期、參考編號、地址和指定的表單值。
運送和物流文件
提取追蹤號碼、寄件人和收件人資料、地址及包裹參考資訊。
產品和價格記錄
提取產品名稱、識別碼、標示價格和可見的分類欄位。
身分和聯絡資料記錄
提取可見的姓名、文件編號、公司、日期和聯絡資料。
研究和營運報告
提取指定的指標、日期、識別碼和數值，以供檢查或後續匯入。
Choose a Tool
選擇 OCR、表格提取還是文件資料提取？
應根據下游流程所需的資料結構選擇，而非只看來源文件。
Structured Output
供後續流程使用的結構化輸出
可在介面中檢查資料，也可將其用於試算表、應用程式或後續匯入流程。
單圖結果
在畫面上查看欄位，複製單項或全部結果，並下載為 CSV 或 XLSX。
單一檔案批次記錄
每張已處理圖片均保留獨立結果，所選檔案可分別下載或封裝為 ZIP。
API 回應
預設接收 JSON 結果物件，也可依需求選擇 CSV 和 XLSX 回應。
在重要工作流程中加入檢查環節
資料提取目前接受文件圖片，不接受 PDF 檔案。圖片品質和版面變化可能影響結果，因此，重要的財務、身分或營運數值在進入下游流程前應經過核對。批次記錄按檔案保留結果，不會將所有文件合併至一份試算表。
FAQ
AI 文件資料提取常見問題
文件資料提取與 OCR 有何不同？
OCR 適合取得全部可見文字。文件資料提取則適合取得供應商、日期、文件編號、追蹤號碼或總額等指定數值。
可以定義工作流程所需的欄位嗎？
可以。只需以簡單清單輸入自己的欄位名稱。目前的工作流程使用扁平欄位名稱，而非具型別或巢狀的 JSON Schema。
可以將相同欄位套用至多份文件嗎？
可以。批次工作區會將一份欄位清單套用至批次中的每張圖片，並為每個檔案分別儲存狀態和結果。
是否提供文件資料提取 API？
提供。經過驗證的 API 接收圖片和欄位名稱，預設傳回 JSON，也可選擇 CSV 或 XLSX 回應。API 請求會使用付費 API 額度。
需要檢查提取的文件資料嗎？
需要。圖片清晰度和文件版面會影響提取結果，因此重要數值應在付款、報告、匯入或其他下游操作前核對。
選擇文件的後續處理方式
測試一張文件圖片、處理重複批次，或將文件欄位提取串接至應用程式。