Solución · OCR de recibos

OCR de recibos para extracción estructurada de datos de gastos

Usa OCR de recibos para extraer comerciante, fecha, subtotal, impuesto, propina, total y moneda de recibos fotografiados o escaneados. Prueba un recibo gratis, procesa lotes en el espacio de trabajo o automatiza con la API.

Receipt OCR hero image

¿Qué es OCR de recibos?

OCR de recibos usa reconocimiento óptico de caracteres e IA para leer una imagen de recibo y devolver datos estructurados en lugar de texto sin formato. En lugar de escribir a mano comerciante, fecha, totales e impuesto, defines los campos que necesitas y los recibes como claves y valores que puedes exportar a CSV o Excel para informes de gastos, contabilidad y flujos de reembolso.

Fields

Campos que puedes extraer de un recibo

Define cualquiera de estos campos en la herramienta de extracción y la IA devolverá un valor para cada uno. Los nombres de campo son texto libre, por lo que puedes adaptarlos a tu flujo de gastos.

Comerciante
Fecha
Subtotal
Impuesto
Propina
Total
Moneda

Líneas de recibo: puedes añadir un campo como "Line Item" y la IA devolverá múltiples valores (uno por línea) en el resultado. Cada valor se captura como texto libre, no como columnas separadas de descripción, cantidad y precio.

Inputs

Recibos reales del día a día

Los recibos rara vez llegan como escaneos planos de alta resolución. La herramienta de extracción está pensada para el tipo de entrada que aparece en flujos de gastos reales.

Fotos de móvil

Recibos fotografiados con un móvil con iluminación irregular, sombras o ligero desenfoque de movimiento.

Recibos escaneados

Salida de escáner de cama plana o documental, incluidos escaneos en blanco y negro con bajo contraste.

Recibos térmicos desvanecidos

Recibos impresos por térmica cuya tinta se ha desvanecido, común en recibos antiguos de supermercados y gasolineras.

Imágenes inclinadas y sesgadas

Recibos fotografiados en ángulo o recortados de forma irregular, de modo que las líneas de texto no son horizontales.

Fotos con poca luz y mucho reflejo

Recibos capturados con poca luz o con reflejo de flash en papel brillante.

Recibos doblados y arrugados

Recibos guardados en una cartera o bolsillo, con pliegues que cruzan el texto impreso.

Example

Recibo de ejemplo y salida estructurada

Solo para ilustración — la imagen y los valores siguientes no provienen de una extracción real.

JPG

Imagen de recibo de ejemplo como entrada para OCR de recibos

Imagen de recibo de ejemplo como entrada para OCR de recibos

CampoValor extraído
ComercianteMarina Coffee Roasters
Fecha2024-11-08
Subtotal18.40
Impuesto1.66
Propina3.00
Total23.06
MonedaUSD

Al ejecutar la extracción, los resultados se muestran en una tabla como la anterior y se pueden descargar como CSV o Excel.

JSON

[
  { "key": "Merchant", "values": ["Marina Coffee Roasters"] },
  { "key": "Date", "values": ["2024-11-08"] },
  { "key": "Subtotal", "values": ["18.40"] },
  { "key": "Tax", "values": ["1.66"] },
  { "key": "Tip", "values": ["3.00"] },
  { "key": "Total", "values": ["23.06"] },
  { "key": "Currency", "values": ["USD"] }
]

CSV

"Merchant","Date","Subtotal","Tax","Tip","Total","Currency"
"Marina Coffee Roasters","2024-11-08","18.40","1.66","3.00","23.06","USD"

Tres pasos para extraer datos de recibos

1

Sube una foto o escaneo del recibo

2

Lista los campos a extraer, como comerciante, fecha, total, impuesto y propina

3

Revisa los resultados estructurados y exporta a CSV o Excel

Compare

Recibo único gratis vs. procesamiento por lotes en el espacio de trabajo

Usa la herramienta gratis para recibos únicos ocasionales o cambia al espacio de trabajo cuando necesites procesar lotes de recibos con un mismo esquema de campos.

CapacidadGratis (recibo único)Espacio de trabajo
EntradaUna imagen de recibo a la vezSubir muchas imágenes de recibos en un trabajo
VolumenCuota diaria gratuita, pensada para probar la herramientaProcesamiento por lotes para informes de gastos y cierre mensual
Esquema de camposDefinir campos por sesión, guardados en tu navegadorUn esquema compartido aplicado a cada recibo del lote
ExportaciónDescarga CSV y Excel (XLSX)Descargar un archivo CSV o Excel independiente por recibo
AccesoSin registro para probarRequiere cuenta; se ejecuta en el espacio de trabajo

Use Cases

Casos de uso comunes de OCR de recibos

OCR de recibos es más útil cuando se necesitan datos estructurados de muchos recibos de papel en una hoja de cálculo o sistema posterior.

Informes de gastos

Convierte fotos de recibos en filas de comerciante, fecha y total que encajan en una plantilla de informe de gastos.

Contabilidad

Captura impuesto y total de los recibos para registrarlos en la contabilidad sin volver a escribirlos.

Reembolsos

Recoge los campos que tu formulario de reembolso requiere, como comerciante, fecha, total y moneda.

Automatización de entrada de datos

Sustituye el tecleado manual de totales y fechas de recibos por un archivo CSV o Excel extraído con IA.
Espacio de trabajo

OCR de recibos por lotes para informes de gastos

Sube muchas fotos de recibos y extrae comerciante, fecha, subtotal, impuesto, propina, total y moneda en un flujo, con el mismo esquema de campos para cada recibo.

  • Subir muchas imágenes de recibos a la vez(Útil para informes de gastos, contabilidad y cierre mensual)
  • Un esquema de campos para cada recibo(Comerciante, fecha, subtotal, impuesto, propina, total, moneda y campos personalizados)
  • Descargar un archivo CSV o Excel independiente por recibo(Descarga los archivos por separado o en un archivo ZIP)

Honest Scope

Limitaciones y revisión humana

OCR de recibos reduce la entrada manual de datos pero no es un sistema de contabilidad totalmente autónomo. Trata la salida como un borrador y haz que una persona la revise.

  • •Los recibos desvanecidos, arrugados o parcialmente recortados pueden producir valores faltantes o incorrectos.
  • •La moneda, el impuesto y la propina se leen del texto del recibo; verifícalos contra el total impreso antes de confiar en ellos.
  • •Las líneas de recibo se capturan como valores de texto libre, no como filas estructuradas de descripción / cantidad / precio.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué información puede extraer OCR de recibos?

OCR de recibos puede extraer campos como comerciante, fecha, subtotal, impuesto, propina, total y moneda. Como los campos son de texto libre, también puedes solicitar valores como método de pago, número de recibo o dirección de la tienda.

¿Puede OCR de recibos extraer líneas de recibo individuales?

Puedes añadir un campo como "Line Item" y la IA devolverá múltiples valores, uno por línea, del recibo. Cada valor se captura como texto libre, por lo que una línea como "Coffee 2 x 3.20" se devuelve como una sola cadena en lugar de columnas separadas de descripción, cantidad y precio.

¿Puedo exportar datos de recibos a Excel o CSV?

Sí. Tras extraer campos de un recibo, puedes descargar los resultados como archivo CSV o Excel (XLSX). También puedes copiar todas las filas al portapapeles como valores separados por tabulaciones para pegarlos en una hoja de cálculo.

¿Funciona con recibos fotografiados?

Sí. La herramienta de extracción acepta fotos de recibos tomadas con el móvil, así como imágenes escaneadas. Los recibos inclinados, con poca luz y térmicos desvanecidos son compatibles, aunque las imágenes de muy baja calidad tienen más probabilidad de necesitar revisión humana de los valores extraídos.

¿Puedo procesar varios recibos a la vez?

Sí. Los recibos individuales se pueden procesar gratis en la herramienta de Extracción. Para procesar muchos recibos en un trabajo con un esquema de campos compartido, usa la herramienta de extracción por lotes del espacio de trabajo.

¿Hay una API de OCR de recibos?

Sí. La API de FreeOCR expone el mismo motor de extracción que usa la herramienta web. Envías una imagen de recibo y una lista de campos y recibes JSON, CSV o XLSX estructurado de vuelta. Consulta la página de la API para los endpoints, ejemplos de código y autenticación.

Related

Herramientas y soluciones relacionadas

¿Listo para extraer datos de tus recibos?

Prueba un recibo gratis en la herramienta de Extracción, procesa lotes en el espacio de trabajo o integra con la API de OCR de recibos.

No se necesita tarjeta de crédito para probar la herramienta gratis.

OCR de recibos — Extrae datos de recibos a Excel o CSV