Flujo de procesamiento de documentos
Convierte facturas, recibos, formularios, etiquetas y otras imágenes de documentos recurrentes en los campos empresariales que necesita tu equipo. Empieza con una imagen, procesa un lote con una sola lista de campos o conéctate mediante la API.
The Challenge
Los diseños de los documentos cambian de un proveedor, formulario u origen a otro. Aun así, tu flujo de trabajo necesita campos coherentes que pueda revisar y utilizar.
¿Quién lo emitió? ¿Qué documento es? ¿Cuándo se creó y cuál es el total?
El software de extracción de datos de documentos de FreeOCR.AI se centra en los valores solicitados en lugar de devolver cada línea de texto. Este enfoque de procesamiento inteligente de documentos permite automatizar la extracción de datos documentales al devolver resultados por campo para cada imagen.
Ejemplos de campos empresariales
Workflow
Un flujo de trabajo sencillo para procesar documentos de forma recurrente sin plantillas de coordenadas fijas.
Añade una factura, un recibo, un formulario, una etiqueta u otra imagen de documento compatible. Usa la herramienta de imagen única para tareas puntuales o el espacio de trabajo para usuarios registrados cuando tengas varios archivos.
Introduce los nombres de campo que necesita tu proceso. En un lote, se aplica la misma lista de campos a todas las imágenes, aunque los diseños de los documentos sean distintos.
Comprueba cada resultado, copia valores, descarga archivos de hoja de cálculo o solicita una respuesta estructurada mediante la API para el siguiente paso del proceso.
In Practice
El espacio de trabajo por lotes reúne la definición de campos, el procesamiento de varias imágenes y el historial por archivo en un flujo repetible de extracción de datos de documentos.
Para conjuntos de documentos recurrentes, aplica una lista de campos a varias imágenes y conserva cada resultado disponible en el historial de extracciones.
Choose a Path
Utiliza la opción que se adapte al volumen y a la frecuencia del trabajo.
Ideal para probar una lista de campos, procesar un documento ocasional o extraer algunos valores sin iniciar sesión.
Probar gratis con una imagen02Ideal para varias imágenes de documentos que requieren los mismos campos, créditos de cuenta, seguimiento del estado e historial de extracciones.
Procesar documentos por lotes03Ideal para aplicaciones que envían mediante programación una imagen y nombres de campo y utilizan respuestas JSON, CSV o XLSX.
Ver la API de extracciónUse Cases
Solicita el proveedor, el número de documento, la fecha, la moneda, el impuesto, el subtotal y el total.
Solicita nombres, fechas, números de referencia, direcciones y valores concretos de formularios.
Solicita números de seguimiento, datos del remitente y del destinatario, direcciones y referencias de paquetes.
Solicita nombres de productos, identificadores, precios indicados y campos de categoría visibles.
Solicita nombres visibles, números de documento, empresas, fechas y datos de contacto.
Solicita métricas específicas, fechas, identificadores y valores para revisarlos o importarlos más adelante.
Choose a Tool
Elige según la estructura que necesite el proceso posterior, no solo según el documento de origen.
Utiliza OCR cuando necesites todo el texto visible o el contenido estructurado del documento.
Usar OCR en línea02Utiliza la extracción de tablas cuando necesites toda la estructura de filas y columnas en CSV o Excel.
Extraer tablas de documentos03Utiliza la extracción de datos cuando el flujo de trabajo necesite campos empresariales concretos en lugar de todo el texto o una tabla completa.
Probar la extracción de camposStructured Output
Revisa los datos en la interfaz o transfiérelos a una hoja de cálculo, una aplicación o un proceso de importación posterior.
Consulta los campos en pantalla, copia uno o todos los resultados y descarga CSV o XLSX.
Conserva un resultado separado para cada imagen procesada y descarga los archivos seleccionados individualmente o en un ZIP.
Recibe un objeto de resultados JSON de forma predeterminada, con opciones de respuesta CSV y XLSX cuando las solicites.
Actualmente, la extracción de datos acepta imágenes de documentos, no archivos PDF. La calidad de la imagen y los cambios de diseño pueden afectar a los resultados, por lo que debes verificar los valores financieros, de identidad u operativos importantes antes de utilizarlos en procesos posteriores. El historial por lotes conserva los resultados por archivo en lugar de combinar todos los documentos en una sola hoja de cálculo.
FAQ
La extracción de datos de documentos con IA identifica los campos solicitados por el usuario y devuelve sus valores a partir de imágenes de documentos. Está diseñada para generar resultados por campo, no para reconstruir por completo la página.
El OCR es adecuado para recuperar todo el texto visible. La extracción de datos de documentos es adecuada para valores concretos como Proveedor, Fecha, Número de documento, Número de seguimiento o Total.
Sí. Introduce tus propios nombres de campo como una lista sencilla. El flujo de trabajo actual utiliza nombres de campo planos en lugar de un esquema JSON tipado o anidado.
Sí. El espacio de trabajo por lotes aplica una lista de campos a cada imagen del lote y almacena un estado y un resultado independientes para cada archivo.
Sí. La API autenticada acepta una imagen con nombres de campo y devuelve JSON de forma predeterminada, con opciones de respuesta CSV o XLSX. Las solicitudes a la API utilizan créditos de API de pago.
Sí. La nitidez de la imagen y el diseño del documento afectan a la extracción, por lo que los valores importantes deben comprobarse antes de realizar pagos, elaborar informes, importar datos o ejecutar otras acciones posteriores.
Prueba una imagen de documento, procesa un lote recurrente o conecta la extracción de campos de documentos a tu aplicación.