EXAMPLE
输入与输出示例
一个含表格和公式的扫描 PDF 页面，被转换为带有原生表格和公式的可编辑 Word 文档。
PDF OCR
用 AI OCR 将扫描 PDF 转换为可编辑 Word
批量将扫描、纯图片型与受限 PDF 转换为可编辑的 Word 文档。一次选择多个 PDF 或整个文件夹，让 FreeOCR Desktop 把文本、表格和公式重建为 Word 原生对象。
完整 PDF 转换在 FreeOCR Desktop 中进行，不在浏览器中处理，每页消耗 1 积分。登录同一账户即可使用永久积分或订阅积分，无需强制订阅。
TYPES
扫描 PDF 与原生 PDF：大多数转换器为何会失败
并非每个 PDF 都保存了真正的文字。正确的转换方式取决于文件里实际包含的内容。
扫描与纯图片型 PDF
这类 PDF 本质上是页面图片。没有可提取的真实文字层，所以复制粘贴和普通 PDF 转 Word 工具会输出乱码或什么也没有。它们需要 OCR 来从图片中识别文字。
原生（数字）PDF
这类 PDF 包含可选中、嵌入的文字。基础转换器能把文字取出来，但过程中常会丢失版式、表格和公式。
PROCESS
FreeOCR 如何把扫描页面识别为可编辑内容
FreeOCR 不仅是提取字符。它把每一页当作结构化文档来读取，并把元素重建为 Word 原生对象。
页面在本地渲染
Desktop 打开你的 PDF 并在你的机器上渲染每一页。完整文件留在你的电脑上——只有页面图片会发送到 FreeOCR 的 AI 进行识别。
AI OCR 与结构分析
AI OCR 模型读取页面：正文、标题、表格单元格、公式和列表，同时推断文档的阅读顺序。
重建为 Word 原生对象
识别出的内容被组装成真正的 .docx：段落与标题、可编辑的 Word 表格、原生的 Word 公式——而不是纯文本或静态图片。
CONTENT
FreeOCR 重建为可编辑 Word 的内容类型
OCR 转 Word 的流程把扫描页面变成 Word 原生、可编辑的元素——而不是纯文本或静态图片。
正文、标题与列表
段落、标题以及有序/无序列表会按层级恢复。多栏内容按逻辑顺序读入，生成干净、线性的 Word 文档。
表格
行、列和单元格被重建为真正的 Word 表格——你可以编辑数值、调整列宽并重新设置单元格格式。
数学公式
块级和行内数学被重建为 Word 原生公式，因此符号和变量保持可编辑，而不会变成纯文本或图片。
WORKFLOW
三步批量把扫描 PDF 转为 Word
1. 添加 PDF 或文件夹
一次选择多个 PDF 或整个文件夹，然后选择 Word（.docx）作为输出格式。Desktop 会在开始前显示文件数和总页数。
2. 查看批次进度
只需开始一次，即可查看每个文件和页面的进度。PDF 会依次处理，当前 PDF 内的页面会并发识别。
3. 打开 Word 文件
每个 PDF 都会单独保存为可编辑的 .docx。可从已完成的文件行打开输出位置，也可以重试失败的文件。
BATCH
批量与多页 PDF 处理
把多个 PDF 或整个文件夹加入同一个队列。Desktop 会处理每份文档的所有页面，无需手动逐个开始。
- 01一次选择多个 PDF，或直接添加文件夹内的所有 PDF。
- 02PDF 依次处理；当前 PDF 内的页面会并发识别。
- 03每个 PDF 单独生成 Word、Markdown 或文本文件。
- 04每页消耗 1 个积分——Desktop 会显示总页数，并在批次开始前检查额度。
COMPARISON
网页 图片转 Word 与 桌面端 PDF 转 Word
同一个 AI OCR 引擎的两个入口。选择与你的来源匹配的那个。
| 功能 | 图片转 Word（网页） | PDF 转 Word（桌面端） |
|---|---|---|
| 输入 | 单张图片（JPG、PNG、WEBP、HEIC） | 多个完整 PDF 或整个文件夹，逐页处理 |
| 运行位置 | 在浏览器中 | FreeOCR Desktop 应用 |
| 批量与多页 | 每次一张图片（工作台可批量） | 一个批次处理多个 PDF，包含每个 PDF 的所有页面 |
| 最适合 | 片段、截图和照片 | 完整的扫描文档和报告 |
USES
常见使用场景
把扫描 PDF 转 Word 最能节省时间的场景。
扫描合同
把扫描的合同和签名转换为可编辑文本，便于检索、修改和引用。
研究论文
从扫描论文中恢复文本、参考文献、表格和公式，用于引用和复用。
报告与报表
把扫描的财务、审计和运营报告转为 Word，便于更新数字和文字。
教材与教学资料
让扫描的教学资料重新可编辑——重新组织章节并更新示例。
归档文件
把陈旧的扫描档案带回到现代、可编辑的工作流中，无需重新录入。
手册与规格说明
把扫描的产品手册、技术规格书和数据表转为可编辑 Word，便于修订章节、规格和零件编号。
QUALITY
让扫描 PDF 获得更好的识别效果
OCR 效果首先取决于扫描件本身。开始批量处理前做好这些检查，能帮助 AI 更稳定地读取文字和结构。
使用清晰的高分辨率扫描件
转换前先放大查看。如果小字已经模糊或出现像素块，建议使用更清晰的来源重新扫描。
保持页面端正
旋转或重新扫描倾斜的页面，让文字行尽量保持水平。明显倾斜可能打乱阅读顺序。
保持均匀光线和清晰对比
浅色背景上的深色文字最容易识别。尽量避免反光、过度曝光和明暗不均。
去掉阴影和多余边框
可以的话，裁掉大块空白和页面边缘。手指、装订阴影和深色边框可能被误认为内容。
手写内容需要更多复核
清晰、分开的笔画比浅淡或重叠的字迹更容易识别。转换后请重点检查姓名和数字。
了解多栏内容的重建方式
多栏页面会按逻辑顺序读入线性的 Word 文档，不会还原原始的分栏几何布局。
REVIEW
当前限制
FreeOCR Desktop 今天能做什么、不能做什么，如实说明。
- 01一个批次中的 PDF 会依次处理，不会同时并行运行多个 PDF。
- 02PDF 中嵌入的图片在 Word 输出中会变成文本占位符，而不是图片。
- 03多栏页面会按逻辑阅读顺序读入线性的 Word 文档；不会重建原始的分栏版式。
- 04识别质量取决于扫描件。分辨率很低、倾斜或标注过多的扫描可能出现错误。
- 05支持 Windows（x64 和 ARM64）以及 macOS。
- 06OCR 在云端运行，因此需要联网。PDF 文件本身不会离开你的电脑。
RELATED
需要比 Word 更简单的输出吗？
只需要文字时选择文本，需要保留结构但不需要 DOCX 时选择 Markdown。
FAQ
常见问题
OCR 能把扫描 PDF 转成 Word 吗？
可以。扫描 PDF 是没有真实文字层的页面图片，所以普通 PDF 转 Word 工具读不了。FreeOCR 用 AI OCR 识别文字，并在 Desktop 应用中将其重建为可编辑的 Word 文档。
FreeOCR 能保留表格和公式吗？
FreeOCR 把表格重建为真正可编辑的 Word 表格（含行、列和单元格），把数学重建为 Word 原生公式。效果取决于扫描的清晰度，但输出保持可编辑，而不会变成纯文本或静态图片。
可以批量转换多个或多页 PDF 吗？
可以。选择多个 PDF 或整个文件夹，只需开始一次。Desktop 会处理每一页，为每个 PDF 单独保存输出文件，每页消耗 1 个积分。
PDF 转 Word 在浏览器里能用吗？
不能。完整的 PDF 转 Word 在 FreeOCR Desktop 应用中运行，而不是浏览器。网页端把图片（JPG、PNG、WEBP、HEIC）转为 Word。要处理整篇扫描 PDF，请下载 Desktop。
图片转 Word 和 PDF 转 Word 有什么区别？
图片转 Word 在浏览器中处理单张图片或工作台中的图片批次。PDF 转 Word 在 Desktop 中批量处理完整 PDF，并为每个 PDF 单独生成输出文件。两者使用同一个 AI OCR 引擎。
必须订阅吗？
完整 PDF 转换在 FreeOCR Desktop 中进行，不在浏览器中处理，每页消耗 1 积分。登录同一账户即可使用永久积分或订阅积分，无需强制订阅。
批量把扫描 PDF 转成 Word
下载 FreeOCR Desktop，添加多个 PDF 或整个文件夹，并为每个 PDF 单独导出可编辑的 Word 文档。无需强制订阅。
每页 PDF 1 积分 · Windows（x64、ARM64）· macOS