什么是 AI 文档数据提取？
AI 文档数据提取可识别用户指定的字段，并从文档图片中返回相应数值。它提供字段级输出，而非完整重建整个页面。
文档处理工作流
面向业务工作流的 AI 文档数据提取
将需要重复处理的发票、收据、表单、标签及其他文档图片转化为团队所需的业务字段。既可从单张图片开始，也可使用同一字段列表处理整批文档，或通过 API 接入。
The Challenge
文档各不相同，业务问题始终一致
供应商、表单或来源不同，文档版式也会随之变化，但工作流仍需要一致的字段来检查和使用。
由谁签发？这是什么文档？何时创建？总额是多少？
FreeOCR.AI 文档数据提取软件聚焦于所需数值，而非返回每一行文字。这种智能文档处理方式会返回每张图片的字段级结果，从而支持文档数据自动提取。
业务字段示例
供应商文档编号日期币种税额总额
Workflow
文档数据自动提取工作流
无需固定坐标模板，即可重复处理文档的简洁工作流。
01
收集文档图片
添加发票、收据、表单、标签或其他受支持的文档图片。临时任务可使用单图工具，多个文件则可在登录后的工作区中处理。
02
字段只需定义一次
输入业务流程所需的字段名称。在批量处理中，即使文档版式不同，每张图片也会应用相同的字段列表。
03
检查结果并推进后续流程
检查各项结果、复制数值、下载电子表格文件，或通过 API 获取结构化响应，用于下一步处理。
In Practice
一份字段列表，处理整批文档
批量工作区将字段定义、多图处理和单文件历史记录整合为可重复执行的文档数据提取工作流。
批量工作区
将重复文档处理转为批量作业
对于需要反复处理的文档集合，可将一份字段列表应用于多张图片，并在提取历史中保留每项结果。
- 整批文档共用一份字段列表在处理文件前定义需要提取的字段。
- 单文件状态与历史记录查看已完成、处理中或失败的任务，并重试失败任务。
- 复制以及 CSV、Excel 导出按文件下载结果；选择较多文件时，可将其打包为 ZIP。
Choose a Path
选择合适的文档提取工作流
根据工作量和重复处理频率选择适合的方式。
Use Cases
可转化为字段级数据的业务文档
发票和收据
提取供应商、文档编号、日期、币种、税额、小计和总额。
表单和申请材料
提取姓名、日期、参考编号、地址和指定的表单值。
运输和物流文档
提取追踪号码、寄件人和收件人信息、地址及包裹参考信息。
产品和价格记录
提取产品名称、标识符、标示价格和可见的分类字段。
身份和联系信息记录
提取可见的姓名、文档编号、公司、日期和联系信息。
研究和运营报告
提取指定的指标、日期、标识符和数值，以供检查或后续导入。
Choose a Tool
选择 OCR、表格提取还是文档数据提取？
应根据下游流程所需的数据结构选择，而非只看源文档。
Structured Output
面向后续流程的结构化输出
可在界面中检查数据，也可将其用于电子表格、应用程序或后续导入流程。
单图结果
在屏幕上查看字段，复制单项或全部结果，并下载为 CSV 或 XLSX。
单文件批次历史
每张已处理图片均保留独立结果，所选文件可分别下载或打包为 ZIP。
API 响应
默认接收 JSON 结果对象，也可按需选择 CSV 和 XLSX 响应。
在重要工作流中加入检查环节
数据提取目前接受文档图片，不接受 PDF 文件。图片质量和版式变化可能影响结果，因此，重要的财务、身份或运营数值在进入下游流程前应经过核对。批次历史按文件保留结果，不会将所有文档合并到一个电子表格中。
FAQ
AI 文档数据提取常见问题
文档数据提取与 OCR 有何不同？
OCR 适合获取全部可见文字。文档数据提取则适合获取供应商、日期、文档编号、追踪号码或总额等指定数值。
可以定义工作流所需的字段吗？
可以。只需以简单列表输入自己的字段名称。当前工作流使用扁平字段名称，而非带类型或嵌套的 JSON Schema。
可以将相同字段应用于多份文档吗？
可以。批量工作区会将一份字段列表应用于批次中的每张图片，并为每个文件分别保存状态和结果。
是否提供文档数据提取 API？
提供。经过身份验证的 API 接收图片和字段名称，默认返回 JSON，也可选择 CSV 或 XLSX 响应。API 请求使用付费 API 额度。
需要检查提取的文档数据吗？
需要。图片清晰度和文档版式会影响提取结果，因此重要数值应在付款、报告、导入或其他下游操作前核对。
选择文档的后续处理方式
测试一张文档图片、处理重复批次，或将文档字段提取接入应用程序。