Fluxo de processamento de documentos
Transforme faturas, recibos, formulários, etiquetas e outras imagens de documentos recorrentes nos campos empresariais de que sua equipe precisa. Comece com uma imagem, processe um lote com uma única lista de campos ou conecte-se pela API.
The Challenge
Os layouts dos documentos variam de um fornecedor, formulário ou origem para outro. Ainda assim, seu fluxo precisa de campos consistentes que possam ser revisados e utilizados.
Quem emitiu? Qual é o documento? Quando foi criado e qual é o total?
O software de extração de dados de documentos da FreeOCR.AI concentra-se nos valores solicitados, em vez de retornar cada linha de texto. Essa abordagem de processamento inteligente de documentos permite a extração automatizada de dados de documentos, retornando resultados por campo para cada imagem.
Exemplos de campos empresariais
Workflow
Um fluxo simples para o processamento recorrente de documentos sem modelos de coordenadas fixas.
Adicione uma fatura, recibo, formulário, etiqueta ou outra imagem de documento compatível. Use a ferramenta de imagem única para trabalhos avulsos ou o espaço de trabalho conectado para vários arquivos.
Informe os nomes dos campos necessários para seu processo. Em um lote, a mesma lista de campos é aplicada a todas as imagens, mesmo quando os layouts dos documentos são diferentes.
Verifique cada resultado, copie valores, baixe arquivos de planilha ou solicite uma resposta estruturada pela API para a próxima etapa do processamento.
In Practice
O espaço de trabalho em lote reúne a definição de campos, o processamento de várias imagens e o histórico por arquivo em um único fluxo recorrente de extração de dados de documentos.
Para conjuntos recorrentes de documentos, aplique uma única lista de campos a várias imagens e mantenha cada resultado disponível no histórico de extrações.
Choose a Path
Use a opção adequada ao volume e à recorrência do trabalho.
Ideal para testar uma lista de campos, processar um documento ocasional ou extrair alguns valores sem entrar na conta.
Testar uma imagem grátis02Ideal para várias imagens de documentos que precisam dos mesmos campos, créditos da conta, acompanhamento de status e histórico de extrações.
Processar documentos em lote03Ideal para aplicações que enviam uma imagem e nomes de campos de forma programática e consomem respostas JSON, CSV ou XLSX.
Ver a API de extraçãoUse Cases
Solicite fornecedor, número do documento, data, moeda, imposto, subtotal e total.
Solicite nomes, datas, números de referência, endereços e valores selecionados do formulário.
Solicite números de rastreamento, dados do remetente e destinatário, endereços e referências do pacote.
Solicite nomes de produtos, identificadores, preços exibidos e campos de categoria visíveis.
Solicite nomes visíveis, números de documentos, empresas, datas e dados de contato.
Solicite métricas nomeadas, datas, identificadores e valores para revisão ou importação posterior.
Choose a Tool
Escolha de acordo com a estrutura necessária para o processo posterior, não apenas com o documento de origem.
Use OCR quando precisar de todo o texto visível ou do conteúdo estruturado do documento.
Usar OCR online02Use a extração de tabelas quando precisar da estrutura completa de linhas e colunas em CSV ou Excel.
Extrair tabelas de documentos03Use a extração de dados quando o fluxo precisar de campos empresariais selecionados, em vez de todo o texto ou de uma tabela completa.
Testar extração de camposStructured Output
Revise os dados na interface ou encaminhe-os para uma planilha, aplicação ou processo de importação posterior.
Veja os campos na tela, copie um ou todos os resultados e baixe CSV ou XLSX.
Mantenha um resultado separado para cada imagem processada e baixe os arquivos selecionados individualmente ou em um ZIP.
Receba por padrão um objeto de resultado JSON, com opções de resposta em CSV e XLSX quando solicitado.
Atualmente, a extração de dados aceita imagens de documentos, não arquivos PDF. A qualidade da imagem e as mudanças de layout podem afetar os resultados; portanto, verifique valores financeiros, de identidade ou operacionais importantes antes de usá-los em processos posteriores. O histórico em lote mantém os resultados por arquivo, em vez de mesclar todos os documentos em uma única planilha.
FAQ
A extração de dados de documentos com IA identifica os campos solicitados pelo usuário e retorna seus valores a partir de imagens de documentos. Ela foi projetada para fornecer resultados por campo, não para reconstruir a página por completo.
O OCR é adequado para recuperar todo o texto visível. A extração de dados de documentos é adequada para valores selecionados, como Fornecedor, Data, Número do documento, Número de rastreamento ou Total.
Sim. Informe seus próprios nomes de campos em uma lista simples. O fluxo atual usa nomes de campos simples, não um JSON Schema tipado ou aninhado.
Sim. O espaço de trabalho em lote aplica uma lista de campos a cada imagem do lote e armazena um status e um resultado separados para cada arquivo.
Sim. A API autenticada aceita uma imagem com nomes de campos e retorna JSON por padrão, com opções de resposta em CSV ou XLSX. As solicitações à API usam créditos de API pagos.
Sim. A nitidez da imagem e o layout do documento afetam a extração; por isso, valores importantes devem ser verificados antes de pagamentos, relatórios, importações ou outras ações posteriores.
Teste uma imagem de documento, processe um lote recorrente ou conecte a extração de campos de documentos à sua aplicação.